복사기사용대장 - 비즈폼 서식사전
복사기사용대장
요약
회사 내 설치한 복사기 사용 내용을 관리하기 위해 작성하는 서식.
서식 구성항목
문서번호, 페이지 번호, 작성자, 작성 일자, 사용일시, 소속, 사용자, 사용 번호, 사용 복사 매수
내용
복사기는 회사 부서 내에 문서를 복사할 목적으로 구비해 놓은 인쇄기를 가리키는 말이다.
복사기 사용대장은 어떤 부서에서 복사기를 얼마나 사용했는지, 파손된 부분은 없이 올바르게 사용했는지 등을 관리 및 파악하기 위해 작성하는 서식이다.
복사기 사용대장을 통해 복사기의 현재 상태를 파악하여 A/S 필요 여부를 파악하는 데 도움이 된다.
작성팁
- 복사기 상태에 대한 기본적인 항목들은 빠짐없이 기재해야 한다.
- 복사기에 손상/파손이 있을 경우 반드시 기록하도록 한다.
- 복사기의 관리주체, 소유 부서, 관리자가 누구인지 기록하고 혹시 모를 상황에 대비하여 전화번호도 같이 기재한다.
- 작성일을 기재하여 언제 복사기를 관리하였는지 파악할 수 있으므로 기재하는 것이 좋다.
