복사기관리대장 - 비즈폼 서식사전
복사기관리대장
요약
회사 내 설치된 복사기를 관리하기 위해 작성하는 문서.
서식 구성항목
부서, 사용일시, 소속, 사용자, 사용번호, 사용 복사 매수
내용
복사기 관리 대장은 회사 내에 복사를 위해 설치해 놓은 복사기를 관리하기 위해 사용하는 문서를 뜻한다.
복사기 관리 대장은 복사기 사용 부서 및 용지 사용, 점검날짜 등을 기록해 복사기가 고장이 나는 상황을 미리 방지하기 위해 사용하는 문서 서식이다.
따라서 복사기 관리대장을 작성하면 복사기의 현재 상태를 파악하여 A/S를 시행하는 데 도움이 된다.
작성팁
- 복사기 관리를 위해 사용 부서, 사용 일시, 점검 날짜 등을 빠짐없이 기재해야 한다.
- 복사기에 손상/파손이 있을 때 반드시 기록하도록 한다.
- 해당 복사기의 관리주체, 소유부서, 보관처가 누구인지 기록하고 혹시 모를 상황에 대비하여 전화번호도 같이 기재한다.
- 작성일을 기재하여 언제 복사기를 관리하였는지 파악할 수 있다.
