문서배포관리대장 - 비즈폼 서식사전
문서배포관리대장
요약
배포하는 문서를 관리하기 위해 작성하는 서식.
서식 구성항목
No, 배포 현황(표준명, 표준번호, 개정번호, 개정일자, 내용 요약), 배포일자, 배포처 확인
내용
문서는 문자, 부호 등으로 작성되거나 인쇄된 것을 가리키며 법적 또는 공식적인 성격을 가지고 있다.
문서 배포 관리 대장은 회사 내부 또는 다른 외부로 수신 및 발신하기 위해 배포하는 문서들을 기록하여 문서의 보관 및 관리에 도움이 되는 서식이다.
어떠한 문서들이 회사 내 등록되어있는지 확인할 수 있는 자료가 되며 문서 발행 담당자가 작성한다. 문서의 등록번호, 제목, 시행, 비고 등으로 구성되어 있다.
작성팁
- 문서의 배포 번호 및 분류번호 순으로 문서등록대장을 기재하도록 합니다.
- 문서에 관한 시행내용을 기재할 때, 일자, 수신처, 방법, 문서과 확인을 빠짐없이 기재하도록 합니다.
- 문서에 별도의 첨부물이 있다면 비고란을 활용하여 기재할 수 있습니다.
- 해당 문서에 대해 결재받았다면 해당 날짜를 반드시 기재합니다.
