구입대장 - 비즈폼 서식사전
구입대장
요약
회사에서 필요한 소모품 혹은 물품 구매 내역을 기록하여 파악하기 쉽도록 작성하는 장부 서식.
서식 구성항목
거래 번호, 거래 종류, 상호명, 수신 및 발신, 품명, 단위, 수량, 단가, 금액, 점검 월일, 확인, 비고
내용
구입 대장이란 회사나 업체에서 필요한 물품/소모품 등을 구매할 때 그 구입 목록을 정리한 문서를 뜻한다.
구매 대장에는 거래 번호, 거래 종류, 상호명, 수신 및 발신, 품명, 단위, 수량, 단가, 금액, 점검 월일 등의 항목 칸을 만들어 구입 내역을 한눈에 알아보기 쉽게끔 정리하여 기재한다. 내용을 기입할 때에는 간단 명료하게 작성할 수 있도록 한다.
작성팁
- 구입하는 부서와 구입처의 이름 등 기본 정보 사항을 작성한다.
- 구매한 물품의 품명과 구매 수량을 기록한다.
- 구매에 따른 수량을 곱하여 산출한 금액을 정확하게 작성한다.
- 구매 일자를 기록하여 구입한 시기를 파악할 수 있도록 한다.
- 물품의 구매 단가 값을 각각 기록할 수 있도록 한다.
