관인대장 - 비즈폼 서식사전
관인대장
요약
관인을 관리하기 위해 기록하는 서식.
서식 구성항목
관인명, 종류, 관리부서, 교부ㆍ재교부관인, 등록인, 새긴날, 새긴사람(주소, 성명, 주민등록번호), 최초사용일, 재료, 교부사유, 관보공고, 비고, 폐기관인, 등록일, 폐기일(분실일), 폐기사유, 폐기방법, 폐기자(소속, 직급, 성명), 관보공고, 비고
내용
관인은 행정기관의 명의로 발송하여 교부하는 문서로 사용되는 직인을 말한다. 의결기관, 자문기관 기타 합의제 기관에서는 청인을 사용하며 행정기관의 장이나 보조 기관에서는 직인을 사용한다.
관인대장은 관인을 관리하기 위해 작성하는 서식이다. 관인의 종류, 관리부서, 교부관인, 폐기관인 등을 기재하여 관리하는데 도움을 준다. 관인의 정확한 쓰임을 확인할 수 있으며 올바르지 못한 곳에 사용되지 않게 해준다.
작성팁
- 관인이 청인, 직인, 특수관인 중 어느것인지 표시를 한다.
- 어떤 부서에서 관인을 관리하는지 반드시 기재하여햐 한다.
- 관인의 진위 확인을 위해 인영란을 비워두지않는다.
- 관인의 교부사유는 간결하게 작성하도록 한다.
- 비고란은 관련문서의 문서번호 및 시행일자 등 참고사항을 기록한다.
