관리문서대장 - 비즈폼 서식사전
관리문서대장
요약
관리 문서를 사용하고자 할 때 작성하는 서식.
서식 구성항목
배포처, 관리번호, 계정번호, 배포관리(배포 일자, 수령자, 수령확인), 회수관리(회수 일자, 회수자, 회수 확인), 비고
내용
관리 문서 대장은 회사 내 부서별 또는 업무별로 관리해야 할 대상 및 품목 내용을 정리하여 작성한 서식이다. 관리 문서 대장은 특별하게 정해진 양식이 없으므로 부서별로 따로 제작하여 사용하는 것이 편리하다.
이 관리 문서 대장에는 관리가 필요한 대상의 품목, 관리 기간, 관리자, 관리 정보 등을 기재하여 해당 품목 관리를 효율적으로 할 수 있게 한다.
작성팁
- 관리 문서 대장은 관리 품목, 관리 부서 등을 기록하고 관리 기한을 기재한다.
- 각 관리 문서 대장은 부서별로 따로 작성할 수 있어야 하며 대상 품목에 대한 정보를 자세하게 기재한다.
- 비고란을 통해 특이사항을 기록할 수도 있다.
- 부서명, 관리사명 등을 기록한다.
