출하요청서 - 비즈폼 서식사전
출하요청서
요약
제품 출하를 위해 거래처에게 요청하는 문서.
서식 구성항목
품명, 수량, 용도, 비고
내용
출하란 생산된 제품을 거래처로 내보내는 것으로 선박이나 화물차와 같은 운송수단을 통해 제품을 출고하는 것을 뜻한다. 일종의 창고 내 제품을 관리하는 업무로 납품과 비슷한 업무라고 볼 수 있다. 출하 업무는 말 그대로 창고 내 보유 물품 수량을 파악하고 납품이에 맞춰 생산이 가능한지 확인하여 정해진 일자에 내보내는 것을 말한다.
타업체에 출하 업무를 요청하기 위해 작성하는 문서를 출하 요청서라고 한다. 출하 제품에 대한 품명솨 수량, 용도를 기록하여 정확한 제품 정보를 파악할 수 있도록 한다. 또한 제품 출하와 관련하여 발생하는 사고는 요청인이 책임을 부담하며 출하 전 기타 사항이 있는 경우 반드시 전달할 수 있도록 한다.
작성팁
- 출하를 요청하는 제품의 품명과 수량, 용도를 기록한다.
- 출하 제품에 관한 기준을 분명히 하여 운반될 수 있도록 한다.
- 출하를 요청하는 일자와 행선지를 분명하게 작성한다.
- 물품 납품 일은 정해진 일자에 맞출 수 있도록 하며 출하 업무가 있는 경우 사전 요청을 통해 업무가 지연되지 않도록 한다.
