출장계획보고서 - 비즈폼 서식사전
출장계획보고서
요약
출장 전에 출장계획 및 내용에 대해 보고하는 문서.
서식 구성항목
작성일, 소속, 직위, 성명, 구분, 계획, 실시, 목적, 기간, 장소, 교통편, 상세내역
내용
출장이란 업무를 위해 정해진 기간에 다른 곳으로 나가는 것을 말한다. 출장계획이란 출장 기간 내에 업무를 진행하기 위해 목표를 세우고 구체적인 방법을 미리 생각하여 세운 내용이다.
출장계획보고서란 출장 행선지와 목적을 사전에 보고하고 세부적인 출장계획 및 예상경비를 기재하기 위한 문서이다. 출장계획보고서는 부하직원이 상사에게 보고하는 문서로 출장계획의 핵심내용이 한눈에 파악할 수 있도록 작성한다.
작성팁
- 출장계획보고서에는 출장목적, 출장지, 출장기간, 교통편, 예상경비 등을 상세히 기재하여야 한다.
- 출장 후에는 출장비 명세서 및 기타 증빙서류를 첨부하여 보고 및 정산하여야 한다.
- 출장지에 동행자가 있는 경우 반드시 기재하여 출장여비 정산에 차질이 없도록 한다.
- 출장계획을 세울 때는 현실성이 낮은 계획이나 반대로 목표달성이 너무 쉬운 계획은 세우지 않는다.
