물품출고증 - 비즈폼 서식사전
물품출고증
요약
물품 출고에 따른 사실을 확인하는 내용의 문서.
서식 구성항목
거래처명, 품명, 규격, 색상, 수량
내용
물품을 생산하고 판매 거래를 하는 업체의 경우 거래처와 거래를 통해 물품을 납품하여야 하는데 물품 납품과 관련하여 정확한 거래 정보나 거래 사실을 확인하기 위한 문서가 필요하다. 물품을 납품하기 위해서는 창고에 보관 중인 물품을 출고하여야 하는데 거래에 관한 출고 사실을 분명하게 하기 위해 작성하는 문서를 물품 출고증이라고 한다.
물품 출고증은 물품을 출고하는 정보와 출고 사실에 대한 확인 내용이 작성된다. 출고가 발생하는 경우 출고 내용을 정리하여 작성하고 별도로 보관하여 거래 발생에 따른 문제가 발생하는 경우 증명 자료로 활용할 수 있다. 물품 출고증은 각 물품의 출고 조건에 따라 항목별로 작성하여 구분될 수 있도록 하는 것이 효과적이다.
작성팁
- 물품 거래가 발생하는 거래처명을 분명하게 기록한다.
- 물품 출고에 따른 물품명과 규격 사항, 색상 등을 기록한다.
- 출고되는 물품의 수량을 정확하게 기록하여 창고 내 재고수량을 파악할 수 있도록 한다.
- 담당자는 반드시 출고 확인에 대한 서명을 하도록 하고, 기타 사항이 있는 경우 참고사항 란에 기입하도록 한다.
