샘플주문서 - 비즈폼 서식사전
샘플주문서
요약
상대업체에 상품에 대한 샘플을 주문하기 위해 발송하는 문서.
서식 구성항목
문서번호, 수신, 발신, 구매과장, 내용
내용
샘플이란 물품에 대한 품질이나 상태를 미리 확인하여 업체나 고객에게 보이기 위해 소량으로 만들어진 견본 또는 본보기를 뜻한다. 물품을 주문하기 전에 상품을 파악하기 위해 견본을 요청하여 주문하는 문서를 샘플 주문서라고 한다. 샘플을 미리 받아 보고 상품을 구매하기 위한 목적으로 샘플 요청에 대한 내용을 작성한 문서를 말한다.
주문하는 샘플에 대한 정보를 분명하게 기록하고 필요한 수량을 작성할 수 있도록 한다. 샘플의 종류에 따라 요청서의 항목 구성이 다르므로 해당 물품을 확인 후 작성하도록 한다. 샘플 요청서는 요청 업체와 요청 품목, 요청 샘플 조건, 요청기간 등으로 구성되어 있다.
작성팁
- 샘플 주문을 요청하는 발신자와 수신자를 분명하게 기록한다.
- 샘플 주문서를 발송하는 담당 직원의 직급과 연락처를 작성한다.
- 샘플 주문에 따른 내용을 상세하게 기록하고 주문 수량과 주문 물품에 대한 정보를 분명하게 파악할 수 있도록 한다.
- 샘플 주문에 따른 주문 일자와 대금 지급에 관한 방법도 기록한다.
