정정사유서 - 비즈폼 서식사전
정정사유서
요약
기존 문서에 정정 내용이 있는 경우 사유를 작성하여 보고하는 문서.
서식 구성항목
수신, 참조, 제목, 내용, 일자, 신청자 서명
내용
회사 내 업무와 관련한 문서 내용이 잘못된 경우 고쳐서 바로잡는 것을 정정이라고 한다. 사업에 대한 계획 내용이 변경되었거나 업무 관련 보고사항에 수정할 부분이 있는 경우 일부를 수정하기 위해 해당 사유를 작성하여 상부의 승인을 받기 위한 문서를 정정사유서라고 한다.
기존의 문서 내용과 정정 이후 문서 내용을 기록하여 정정된 사실을 확인하고 내용을 파악할 수 있도록 하는 것이 중요하다. 정정사유서는 사유를 분명하게 하고 요청하는 내용이므로 부탁하는 어조로 간결하고 분명하게 작성하는 것이 좋다. 문서 변경에 대한 정정 사실을 확인하기 위한 증빙 자료로 활용되기도 하므로 정확하게 작성하도록 한다.
작성팁
- 문서를 수신할 수신자와 함께 참조할 참조인을 기록한다.
- 정정사유에 대한 제목을 간단명료하게 기록한다.
- 업무 서류에 따른 변경사항을 서술하여 현재 기존의 내용과 변경해야 할 내용을 명확하게 기록한다.
- 정정사유는 작성된 문서의 성격마다 다르게 작성되므로 적합한 사유를 기록하도록 한다.
