차량수리요청서 - 비즈폼 서식사전
차량수리요청서
요약
차량을 수리하기 위해 요청하는 내용의 문서.
서식 구성항목
수리일자, 운전자, 차량번호, 수리사유, 결재, 수리내역, 관리부 확인
내용
업무를 수행하기 위해 차량을 운행하는 도중 차량에 이상이 있거나 문제가 발생한 경우 수리업체를 통해 수리를 하기 위해 차량관리부서에 승인을 요청하는 문서를 차량 수리 요청서라고 한다. 이상이 발생하지 않은 경우라도 차량 점검이 필요하거나 부품 교체에 대한 수리가 필요한 경우 수리 요청에 대한 내역을 작성하여 보고하도록 한다.
차량 수리 요청서는 회사 내 차량을 운행하는 부서는 모두 활용이 가능하며, 차량 수리에 대한 내역을 구체적으로 작성하고 수리 업무가 진행된 처리 내용도 함께 보고할 수 있도록 한다. 평상시 차량 점검 업무를 소홀히 하지 않고 정기적인 관리를 통해 수리 비용이 발생하지 않도록 하는 것이 바람직하다.
작성팁
- 수리 일자와 차량을 운행한 운전자의 성명을 기록하고 차량 번호를 기록한다.
- 차량 수리가 발생한 사유를 간단명료하게 작성한다.
- 수리가 발생한 내역을 상세하게 작성하여 확인할 수 있도록 한다.
- 상급자의 결재를 받는 문서이므로 정확하고 꼼꼼하게 작성하는 것이 좋다.
