출고대장 - 비즈폼 서식사전
출고대장
요약
물품 출고에 대한 내역을 작성하여 관리하는 문서.
서식 구성항목
일자, 출고자, 매장명, 물품명, 수량, 단가, 입금액, 잔금액, 담당자 확인
내용
출고란 물품을 출하하거나 내놓은 것을 뜻하는 말로 기업 내 물품을 보관하는 창고에서 물품이 꺼내지는 것을 말한다. 출고되는 물품을 확인하고 남은 재고 물품을 파악하기 위해 출고 물품에 대한 내역을 따로 작성하는 문서를 출고 대장이라고 한다. 출고 대장을 작성하면 출고되는 물품을 분명하게 확인할 수 있고 물품 관리가 용이하므로 기록을 통해 관리하기 위한 목적이 있다.
물품이 출고됨에 따라 발생되는 거래 금액으로 기업이 수익이 발생하며 창고에 입고되어 있는 재고수량에 대한 파악이 가능하다. 물품 출고시 정확한 출고 내역을 작성하여 수량에 차질이 발생하거나 출고 업무에 문제가 발생하지 않도록 하는 것이 중요하다.
작성팁
- 물품이 출고되는 일자와 출고업무를 담당하는 부서와 담당 직원의 성명을 기록한다.
- 출고 물품에 따른 매장명과 물품명을 기록한다.
- 물품이 출고되는 수량과 단가를 통해 입금되는 금액과 잔금을 작성한다.
- 해당 물품에 따른 출고 내역이 분명한지 확인한 후 담당자의 확인란에 서명을 한다.
