차량관리카드 - 비즈폼 서식사전
차량관리카드
요약
차량 관리에 따른 자세한 내역을 작성하는 문서.
서식 구성항목
차종, 차명, 연식, 구입일, 구입가격, 차량번호, 관리자, 관리부서, 검사 내역, 세금 납부 내역, 보험 가입 내역
내용
업무와 관련하여 외근이나 출장 업무가 잦은 경우 직원들의 이동이나 업무 수행을 편리하게 하기 위한 목적으로 업무용 차량을 구입한 경우 차량을 효율적으로 관리하기 위해 작성하는 문서를 차량관리 카드라고 한다.
업무용 차량은 업무 용도 이외에는 사용하지 않도록 하며 차량 운행 중 사고나 고장이 발생한 경우 수리를 통해 관리할 수 있도록 한다. 또한 사전 점검을 통해 사고를 예방하고 관리하는 것이 중요하다. 업무용 차량에 대한 점검 내역이나 차량 관리에 따른 세금 납부 내역, 보험 가입 내역 등을 상세하게 기록하여 차량을 관리하기 위해 작성한다.
작성팁
- 업무용 차량에 대한 차종과 차명을 기록하고 연식을 작성한다.
- 차량을 구입한 일자와 구입 가격을 작성하고 해당 차량번호를 작성한다.
- 차량을 관리하는 관리자와 관리 부서를 분명하게 기록한다.
- 차량 관리에 따른 검사일과 차기 검사일을 기록한다.
- 차량 보험 가입 내역과 세금 납부 내역을 상세하게 작성한다.
