소모품지급대장 - 비즈폼 서식사전
소모품지급대장
요약
소모품 지급 현황을 체크하기 위해서 작성하는 문서 서식.
서식 구성항목
결재, 순번, 지급 수량, 지급처, 지급일자, 잔고 수량
내용
소모품이란 쓰는 대로 닳거나 줄어들어 없어지거나 못 쓰게 되는 물품. 종이, 볼펜, 연필, 빗자루 따위의 사무용품이나 일상 물품 등을 뜻한다. 회사 내에서 필요한 소모품들을 지급하고 이 지급 내용을 관리하여 정리하기 위해서 사용하는 것이 바로 소모품 지급 대장이다.
소모품 지급대장은 지급된 소모품에 대한 상세한 내역을 기록하는 서식으로 어떠한 소모품을 지급하였는지 파악할 수 있다. 소모품의 규격, 단가, 수량, 금액, 지급일 등을 일반적으로 기재하게 된다.
작성팁
- 소모품의 지급일과 그 수량, 지급 부서 등을 기록한다.
- 지급된 소모품에 대하여 기존에 약속한 내용과 비교하여 변동 사항이 생겼다면 해당 월일을 작성하고 간결하게 사유를 작성한다.
- 소모품 지급대장에 담당 확인을 반드시 받도록 한다.
- 소모품을 지급받은 부서의 담당자 성명과 인이 정확한지 확인한다.
