휴가요청문 - 비즈폼 서식사전
휴가요청문
요약
휴가를 내기 위해 담당 부서에 요청하는 내용의 문서.
서식 구성항목
휴가신청자, 휴가내용, 직무대행자, 행선지, 긴급연락처, 작성자 서명
내용
휴가는 정해진 기준 근무 일자에 근로의무를 다하지 않고 일정 기간 쉬는 것을 말한다. 근로자의 특정한 사유가 있는 경우 휴가를 요청하기 위한 문서를 휴가 요청문이라고 하며 회사의 승인을 통해 근로 의무가 면제되며 휴가가 적용된다.
근로기준법에 따라 법정 휴가는 법으로 정한 휴가로 연차휴가, 출산휴가, 생리휴가 가 있으며 법정 휴가일 경우 유급휴가로 급여가 지급된다. 또한 회사와 근로자 간 계약을 통해 약정된 휴가는 약정 휴가로 경조사 휴가나 기복 휴가 등이 해당된다. 정해진 휴가가 아니더라도 본인의 휴식을 취하기 위한 경우도 있으며 휴가를 통해 업무 의욕을 향상시키기 위한 목적으로 사용되기도 한다.
작성팁
- 휴가 신청자의 성명과 소속 부서, 직위를 기록하고 담당업무를 작성한다.
- 휴가를 신청하는 목적을 구분하여 해당 항목에 표시한다.
- 휴가 목적에 따른 사유를 작성하고 휴가 사용 기간을 분명하게 기록한다.
- 휴가 기간 동안 담당 업무를 대신할 직무대행자에 대한 정보 사항을 기록한다.
- 휴가 기간 동안 발생할 수 있는 긴급 사태를 대비하여 연락 가능한 번호도 함께 작성하는 것이 좋다.
