지불증 - 비즈폼 서식사전
지불증
요약
대금 지불에 대한 사실증명을 위해 내역을 작성한 문서.
서식 구성항목
금액, 내역, 일자, 서명날인
내용
지불증은 대금을 지급하거나 업무와 관련하여 발생된 금액을 지불한 경우 지불 내역을 통해 증명하는 문서로 영수증 문서와 동일하다고 볼 수 있다. 지불 증을 통해 대금을 주고받은 사실을 확인할 수 있으며 지불 금액을 파악할 수 있는 장점이 있다.
지불 사실을 확실하게 하여 금전과 관련한 분쟁이 발생하는 경우 지불증을 통해 증명자료로 활용이 가능하다. 지불 내역에 따라 지불증은 반드시 발급받아 보관할 수 있도록 하고 지불 내역을 분명하게 작성할 수 있도록 한다.
작성팁
- 지불한 금액을 정확하게 작성하여 한글과 아라비아숫자로 표시한다.
- 지불이 발생한 내역을 파악할 수 있도록 상세하게 작성한다.
- 지불 사실을 증명하기 위해 해당 부서에 담당자의 서명날인을 한다.
- 지불증은 상부의 결재를 통해 승인받아 발급될 수 있도록 한다.
