차량주유일지 - 비즈폼 서식사전
차량주유일지
요약
주유 내역을 매일 기록하는 서식.
서식 구성항목
주유소, 시간, 주유량, 금액, 사용처
내용
차량 주유 일지는 차량 주유가 맞게 이용되었는지 확인할 수 있는 문서이다. 주유 관리 업무 활동에 대한 근거가 됨으로써 차량 운행 이용 목적의 타당성을 검토하고 점검할 수 있다. 차량 주유 일지를 작성함으로써 차량 운행 관리 업무의 능률을 높여주며, 이는 합리적으로 주유에 대한 관리를 할 수 있다는 것을 의미한다.
담당 근무자는 차량이 운행될 때에 주유가 이루어지는 전반적인 사항을 모두 기재하여 매일 일지에 기록해 놓아야 한다. 주유를 이용하는 유형에 따라 시간별 및 항목별로 구분하여 관리를 하는 것도 업무 효율을 높일 수 있는 좋은 방법 중 하나이다.
작성팁
- 차량 주유 일지의 상단에는 차량의 번호와 담당자의 성명을 기입한다.
- 각 일자별로 주유 내역을 적고, 주유 내역에는 어느 주유소에서 언제 얼마나 주유하였는지 그리고 그 금액은 얼마이고 사용처는 어디인지 등을 기재한다.
- 각 항목에 맞게 입력하여 일자별로 누적 관리 가능한 엑셀 데이터 서식 문서이다.
