출장계획표 - 비즈폼 서식사전
출장계획표
요약
출장을 가기 전에 출장 계획 및 내용에 대해 작성하는 문서.
서식 구성항목
기별, 연도별, 총계
내용
출장이란, 업무를 위해 정해진 기간에 다른 곳으로 나가는 것을 말한다. 출장 계획표는 출장 기간 내에 업무를 진행하기 위해 목표를 세우고 구체적인 방법을 미리 생각하여 세운 내용이다.
출장자는 해당 부서의 책임자에게 출장 업무를 지시 받거나 업무에 필요하다고 판단되면 출장을 신청할 수 있다. 출장 행선지와 목적을 사전에 작성하고 세부적인 출장 계획 및 예상경비를 기재하기 위한 문서이다. 출장 계획의 핵심 내용이 한눈에 파악할 수 있도록 작성한다.
작성팁
- 출장 계획표에는 출장 목적, 출장지, 출장 기간, 교통 편, 예상경비 등을 상세히 기재하여야 한다.
- 출장 후에는 출장비 명세서 및 기타 증빙서류를 첨부하여 보고 및 정산하여야 한다.
- 출장지에 동행자가 있는 경우 반드시 기재하여 출장여비 정산에 차질이 없도록 한다.
- 출장 계획을 세울 때는 현실성이 낮은 계획이나 반대로 목표 달성이 너무 쉬운 계획은 세우지 않는다.
