외상거래장 - 비즈폼 서식사전
외상거래장
요약
외상이 발생한 거래 내역을 작성하는 문서.
서식 구성항목
년도, 매입처명, 일자, 외상매입금 발생금액, 지급금액, 잔액
내용
물품에 대한 거래가 발생한 경우 매매를 통해 상품을 수령하였으나 그에 따른 대금을 즉시 지급하지 않고 추후에 결제하는 것을 외상거래라고 한다. 외상은 상호 간 신뢰가 있어야 가능한 거래이므로 신용거래라고 부르기도 한다.
거래에서 물품을 구매하는 쪽이 매입처로 외상 거래에서 발생하는 채무는 외상매입금으로 처리된다. 외상매입금에 따른 거래 내역을 상세하게 작성한 문서를 외상 거래장이라고 한다. 거래 업체별로 발생한 외상매입금을 관리하고 변제된 금액을 기록하여 남아있는 채무금액을 파악할 수 있도록 한다.
작성팁
- 외상매입금이 발생한 금액을 거래처별로 외상금을 정확하게 작성한다.
- 외상금에 따른 지급금액을 현금 지급인지 어음 지급인지 구분하여 지급 방법을 기록한다.
- 외상매입금에 지급금액을 차감하여 산출된 외상 잔액을 계산하여 기록한다.
- 외상매입금 회수 예정일을 기재하고 기간을 넘긴 업체나 예정일이 다가오는 업체에 대한 상황을 기재한다.
