외주관리비대장 - 비즈폼 서식사전
외주관리비대장
요약
외주업체에 따른 비용을 기록하여 관리하는 문서.
서식 구성항목
일자, 업체명, 거래내역, 합계금액
내용
외주는 제품을 생산하는 기업이 생산 업무에 따른 생산 계획에 차질이 발생하여 어긋나는 경우 자사의 생산 제품의 일부를 외부업체를 통해 생산하는 것을 말한다. 외주를 통해 작업을 수행하는 경우 발생하는 제품 수령이나 결제와 같은 업무 관리를 외주관리라고 한다.
외주관리에 발생하는 비용을 관리하기 위해 작성되는 문서를 외주관리비 대장이라고 한다. 외주는 제조업체뿐만 아니라 자동차 업계나 조선업 쪽에서 부품을 외주 차를 통해 생산하는 기업이 늘어나고 있으며 외주를 의뢰한 자사는 외주업체에 대한 감독과 지도를 통해 관리하는 역할을 한다. 외주업체를 관리하기 위해 발생하는 내역을 파악하기 위해 작성되는 문서라고 할 수 있다.
작성팁
- 외주업체와 거래가 발생한 일자와 업체명을 작성한다.
- 외주업체의 생산제품에 따른 거래 품목과 수량을 기록하고 거래 금액을 작성한다.
- 거래에 따른 합계금액을 산출하여 외주비 관리에 소요되는 비용을 계산할 수 있도록 한다.
- 외주비는 해당 기업에서 지급되는 금액으로 정확하게 계산하여 지급한다.
