아파트고지서 - 비즈폼 서식사전
아파트고지서
요약
아파트 관리비를 고지할 때 사용하는 서식.
서식 구성항목
납부 대상자, 금액, 입금계좌, 일자
내용
아파트에 입주하여 공동으로 사용하는 시설에 따라 입주민들은 관리비를 부담하도록 되어 있다. 주택법에 따라 공동주택 단지에 거주하는 경우 각 호수에 따라 분임하여 관리사무소에 납부하여야 한다. 관리비에 포함되는 항목은 경비비, 승강기유지비, 난방비, 관리수수료 등이 해당된다.
입주 건물 전체에 한해 입주자 대표나 관리소장이 입주자를 대상으로 관리비를 징수하기 위해 발행되는 문서를 아파트 고지서라고 한다. 관리비를 부과하는 경우 관리비에 사용된 용도와 매월 납부되는 금액에 대한 고지를 하여야 한다. 고지서를 통해 아파트 관리비를 관리하고 수납 업무를 원활하게 수행할 수 있는 장점이 있다.
작성팁
- 아파트 각 호수별로 사용한 금액과 관리비를 합산하여 당월 납부해야 할 금액을 고지하도록 한다.
- 관리비를 납부할 계좌를 지정하여 자동이체를 신청하거나 직접 방문을 통해 납부할 수 있도록 한다.
- 아파트 고지서 납부에 대한 납부 영수증을 반드시 입주민에게 발급하여 증명 문서를 남기도록 한다.
