제품발주관리대장 - 비즈폼 서식사전
제품발주관리대장
요약
제품 거래에 관한 발주 내용을 작성하여 관리하기 위한 문서.
서식 구성항목
최종작성일자, 작성자, 제품명, 제품코드, 규격, 업체명, 발주일, 발주량, 단가, 금액
내용
기업에서 제품 거래를 위해 주문을 하는 경우 매출과 관련이 있으므로 분명하게 주문내역을 기록하여 근거자료를 남기기 위해 주문 내용을 작성하는 문서를 제품 발주 관리 대장이라고 한다. 제품 발주와 관련한 내용을 작성하여 실적을 파악하고 발주 업무를 쉽게 처리하여 원활한 업무처리가 가능하도록 도와주는 문서의 역할을 한다.
발주 사항을 작성하여 필요에 따라 활용자료로 사용하기 위해 보관하는 문서이므로 정확한 내역을 작성하는 것이 중요하다.
작성팁
- 발주한 제품의 품명과 제품코드를 확인하여 작성하고 규격 사항을 기록한다.
- 제품을 주문하는 업체명과 발주 일을 분명하게 작성하여 정확한 일자에 제품이 입고될 수 있도록 한다.
- 제품을 주문한 발주량과 단가를 기록하여 계산된 금액을 정확하게 작성한다.
