비밀문서 접수대장 - 비즈폼 서식사전
비밀문서 접수대장
요약
비밀로 처리해야 하는 문서들을 관리하기 위해 작성하는 서식.
서식 구성항목
결재, No, 일자, 문서 분류, 문서명, 보관년란, 보안 수준, 담당자, 비고
내용
비밀문서는 문자, 부호 등으로 기업 내에서 기밀 정보나 데이터를 작성하거나 기록한 것을 말하며 법적 또는 공식적인 성격을 가지고 있다.
비밀 문서 접수대장은 기업 내 접수된 문서들을 기록하고 관리하기 위해 작성되는 서식을 말하며 접수일자, 제목, 발송처, 첨부물, 담당자, 서명 등을 기재한다.
기업 내 보유하고 있는 기밀문서들을 전체적으로 파악하고 싶을 때 필요하기 때문에 작성하게 되며 문서 관리 담당자가 작성하게 된다.
작성팁
- 비밀문서의 접수일자를 정확하게 기재하도록 한다.
- 문서에 별도의 첨부물이 없을 경우 공란이나 없음으로 표시해두어도 된다.
- 담당자의 서명을 반드시 기재하여야 한다.
- 문서 부서에서 직접 받은 비밀문서는 규칙에 따라 문서 접수인을 찍어야 한다.
- 비밀문서 접수대장에 기록된 문서는 지체 없이 주무 부서로 보내도록 합니다.
