결재품의서 - 비즈폼 서식사전
결재품의서
요약
하위자가 새로운 업무에 대해 의사결정을 요청할 때 작성하는 문서.
서식 구성항목
담당자 결재란, 결재 물품 , 규격, 단위, 수량, 단가, 금액.
내용
품의서 작성에 앞서 지출이 동반 되는 품의서의 경우에는 지출액, 지급일, 지급 방법, 예산 등의 근거를 명확히 기재 하도록 한다.
해당 품의서의 경우 회사에서 사용하는 물품 구입 품의서이다. 물품의 규격, 단위, 수량, 단가, 금액 등으로 구성 되어 있으며, 하위자가 업무에 필요한 구입 물품에 대한 결재를 상위자에게 요청 할 때 작성 하는 문서이다.
작성팁
- 품의서의 결재가 필요한 근거를 육하원칙에 따라 분명하게 제시 하여야 한다.
- 금액의 변동 여부가 있는 결재 시에는 현재 시가 기준으로 기재 하여 적절하게 책정 되었는지를 한번 더 확인하도록 해야 한다.
- 별도의 첨부 사항이 있을 경우에는 별첨 양식을 만들어서 품의서와 함께 제출 하도록 해야 한다.
