비품대장 - 비즈폼 서식사전
비품대장
요약
회사 내 비품의 현황을 기록하여 관리하기 위한 장부 문서.
서식 구성항목
물품분류번호, 품명, 규격, 단위, 내용연수, 년월일, 내역, 단가, 수입, 불출, 재고, 운용, 부서별현황
내용
비품은 회사 업무에 필요한 물품으로 업무적인 용도로 늘 갖춰놓고 사용되는 것을 가리키며 소모품과 반대되는 개념이라고 볼 수 있다. 소모품의 경우 사용기간이 단기적이며 소모가 쉽게 되지만 비품은 일정 기간 비치해두고 장기간 사용 가능한 장점이 있다. 비품의 경우 회사의 자산에 포함되므로 유형자산에 속하며 소모품의 경우 재고자산에 해당된다. 비품은 1년 이상 장기간 보관되는 물품으로 관리가 매우 중요하다고 볼 수 있다.
각 부서별 비품 목록을 작성하여 비품 현황을 체계적으로 관리하기 위해 작성하는 문서를 비품 대장이라고 한다. 비품 대장은 비품 구입 시기별로 작성하여 오랜 사용기간으로 인해 낡은 경우 교환이나 폐기에 대한 관리도 효율적으로 할 수 있는 장점이 있다. 비품의 경우 규모도 다양하고 관리되는 수량도 많으므로 훼손되지 않도록 잘 유지하여 사용기간을 늘리고 불필요한 비품 구입을 막아 원가절감을 통한 체계적인 관리의 효과를 볼 수 있다.
작성팁
- 비품의 물품 분류번호를 기록하고 품명과 규격 사항, 단위를 꼼꼼하게 기록한다.
- 비품의 구입일자와 내역을 기록하고 구입 당시 단가와 수입을 기록한다.
- 비품의 구입이나 불출로 인한 수량을 기록하고 재고 수량을 기록한다.
- 부서에 따른 비품 관리 내역을 상세하게 기록하여 비품 현황을 파악할 수 있도록 한다.
