일지 - 비즈폼 서식사전
일지
요약
하루 업무 수행에 따른 내역을 상세하게 작성하는 문서.
서식 구성항목
성명, 부서명, 직책, 작성일, 근태상황, 근태관련 사유, 금일 업무사항(오전, 오후), 세부추진사항, 실시여부, 업무시간
내용
일지는 하루 단위로 매일 기록하는 문서로 하루 동안 있었던 일을 작성하는 기록 문서를 말한다. 사적인 문서의 경우 일기라고 표현하며 공적으로 사용되는 업무 문서의 경우 일지라고 표현한다. 업무 일지를 작성하면 오늘 수행한 업무를 파악할 수 있고 처리하지 못한 업무 내역이나 다음날 진행해야 하는 업무 내역을 미리 계획하여 효율적인 업무를 수행할 수 있는 장점이 있다.
일지는 하루를 기준으로 작성되는 문서이므로 매일 빠짐없이 작성하여 상세한 내역을 파악할 수 있어 업무 처리의 정확도를 높여 준다. 일지 문서의 종류에는 근무 일지, 차량 운행 일지, 일일 보육 일지, 안전교육 일지 등 업무 내용에 따라 다양한 문서로 작성되어 활용되고 있다.
작성팁
- 일지는 작성자의 업무 내용과 뜻을 충분히 알아볼 수 있도록 작성하는 것이 중요하다.
- 일지의 양식은 특별히 정해져 있는 것이 아니므로 자신의 업무 분야 특징을 나타낼 수 있는 목적에 적합한 양식을 사용한다.
- 작성자는 정확한 업무 진행 사항을 전달하도록 작성한다.
- 본인의 업무를 과장하거나 축소하지 말아야 한다.
