서식 특징어린 자녀를 키우는 근로자가 퇴사나 휴직 대신 하루 또는 주당 근로시간을 줄여서 계속 근무하기 위해 신청하는 서식입니다. 자녀 정보와 육아휴직 사용 여부, 단축 기간, 현재 소정근로시간과 단축 후 근로시간, 단축 근무 시간대(출퇴근 시각), 신청 차수를 적어 결재받습니다. 단축 전후 근로시간을 나란히 적게 되어 있어 승인 근거와 급여·근태 조정의 기준을 한 장에 정리할 수 있고, 유의사항에 신청 자격, 단축 한도, 신청 시기, 급여 신청 안내가 담겨 있어 처음 이용하는 직원도 제도를 이해하기 쉽습니다.
🙋♂️ 이 서식의 구성 특징
- "신청인 정보"에 성명, 부서명, 직급, 입사일자, 연락처, 신청일자를 기재해 누가 언제 신청했는지와 연락 수단을 함께 기록
- "대상 자녀 정보"에 자녀 성명, 생년월일, 만 나이(○세 ○○개월)를 적게 해, 신청 가능한 자녀 연령 범위에 해당하는지 확인하는 근거로 활용
- 육아휴직 여부(미사용, 사용 및 기간)를 체크하게 해, 육아휴직 미사용 기간을 단축 기간에 가산하는 계산의 기초 자료를 확보
- 신청기간과 신청개월을 함께 적어 단축 기간의 시작일·종료일과 총 개월 수를 명확히 표시
💡 작성 팁
먼저 신청인 정보와 연락처를 정확히 적고, 자녀 정보는 가족관계증명서와 일치하게 성명과 생년월일을 적은 뒤 만 나이를 개월 수까지 계산해 두세요. 육아휴직을 이미 사용했다면 사용 기간을 구체적으로 적어야 단축 가능 기간 계산이 정확해집니다. 신청기간은 시작일과 종료일을 요일까지 확인해 적고, 신청개월이 기간과 맞는지 달력으로 점검합니다. 현재 소정근로시간은 근로계약서에 적힌 주당·일 근로시간을 그대로 적고, 단축 후 근로시간은 주 15시간 이상 35시간 이하 범위 안에서 정하되, 일 단위 시간과 주 단위 합계가 서로 맞는지 반드시 확인하세요. 단축근무 시간대에는 출근과 퇴근 시각을 구체적으로 적고, 점심시간이나 휴게시간이 포함되어 실제 근로시간이 맞게 계산되는지 점검합니다.