전결·대결·후결
이름이 비슷한 세 가지 결재 방식이 언제 쓰이는지 나눴어요.
결재란 골라 보기
어떻게 올릴지 고르면 결재란이 그려지고 왜 그런지 알려 줘요.
자리 비우기 전 정리
휴가나 출장 전에 챙길 결재 정리 목록을 PDF로 받아 둘 수 있어요.
핵심 요약 - 3줄 정리
- 결재는 올린 사람부터 최종 승인자까지 차례로 서명받는 일이고, 전결은 윗사람이 맡겨 둔 일을 중간 상사가 마지막으로 승인하는 거예요.
- 대결은 승인할 사람이 휴가·출장일 때 대신하기로 정해 둔 사람(직무 대리자)이 결재하고, 중요한 문서는 나중에 보고해요.
- 후결은 사전에도 공문서 결재 규정에도 없는 말이라, 회사 규정에 근거가 있는지 먼저 봐야 해요.
이 품의서, 어떤 결재란이 맞을까요
결재받을 사람이 자리에 없을 때 어떻게 할지 골라 보세요. 고른 대로 품의서 결재란이 그려져요. 문서는 모두 세 장이에요.
결재창 버튼, 사전에서는 이런 뜻
입사하면 바로 마주치는 결재 용어예요. 사전 뜻과 실제로 쓰이는 자리를 같이 보면 금방 익숙해져요.
| 용어 | 표준국어대사전 뜻 | 결재에서는 |
|---|---|---|
| 기안 | 사업이나 활동 계획의 초안을 만듦 | 문서를 처음 써서 올리는 일, 쓴 사람이 기안자 |
| 품의 | 웃어른이나 상사에게 여쭈어 의논함 | 돈을 쓰거나 일을 벌이기 전 승인을 구하는 문서 |
| 상신 | 윗사람에게 의견이나 사정을 글로 보고함 | 다 쓴 문서를 결재선에 올리는 버튼 |
| 협조 | 힘을 보태어 도움 | 관련된 다른 부서의 확인을 받는 칸 |
| 반려 | 제출한 문서를 처리하지 않고 되돌려줌 | 승인하지 않고 기안자에게 돌려보낸 상태 |
| 공람 | 여러 사람이 봄, 또는 보게 함 | 받은 문서를 관련된 사람에게 돌려 보게 하는 일 |
| 재가 | 안건을 결재하여 허가함 | 품의서 끝의 재가하여 주시기 바랍니다 |
결재선 짤 때 헷갈리는 네 가지
어느 회사에서나 결재를 올리다 보면 한 번쯤 부딪히는 질문이에요. 공문서 규정을 기준으로 정리했어요.
순서는 아래에서 위로
담당 다음 팀장, 그다음 본부장처럼 검토를 먼저 받고 마지막에 결재권자가 승인해요. 검토는 결재 전에 받는 게 원칙이에요.
다른 팀 일이 걸려 있다면
내용이 다른 부서 업무와 관련되면 그 부서를 결재선에 협조로 넣어 확인을 받아야 해요.
팀장이 내 문서를 고쳤다면
검토하는 사람은 의견이 다르면 기안문을 직접 고치거나 의견을 적어 둘 수 있어요. 고쳐진 내용은 다시 한번 읽어 두세요.
결재 끝난 문서를 고치려면
결재가 끝난 문서는 새로 써서 다시 결재받는 게 원칙이에요. 종이 문서의 오타 같은 가벼운 실수만 두 줄을 긋고 고친 사람이 서명해요.
후결, 사전에도 규정에도 없는 말
급하다며 먼저 쓰고 서류는 나중에 올리는 걸 흔히 후결이라고 불러요. 그런데 규정에 있는 사후 처리는 이것과 달라요.
대결한 뒤의 사후 보고
결재는 대결로 이미 끝났고, 내용이 중요한 문서만 결재권자가 돌아온 뒤 보고해요.
행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제10조 제3항결재 전에 먼저 집행하기
문서는 결재권자가 서명해야 성립해요. 서명 전에 쓴 돈은 아직 승인받지 않은 지출이에요.
같은 규정 제6조 제1항 · 표준국어대사전에 후결 표제어 없음
우리 회사 전결 기준표 읽는 법
누가 어디까지 결재하는지는 회사의 위임전결 규정에 표로 정해 둬요. 금액 기준은 회사마다 달라서 아래는 예시예요.
| 업무 (예시) | 팀장 | 본부장 | 대표이사 |
|---|---|---|---|
| 사무용품 구매 50만 원 미만 | 전결 | - | - |
| 장비 구매 50만~300만 원 미만 | 검토 | 전결 | - |
| 장비 구매 300만 원 이상 | 검토 | 검토 | 결재 |
| 연차 휴가 승인 | 전결 | - | - |
| 직원 채용 확정 | 검토 | 검토 | 결재 |
자주 묻는 질문
결재를 올리다 보면 한 번쯤 헷갈리는 다섯 가지예요.
Q1. 결재와 결제, 어느 쪽이 맞나요?
Q2. 결재받을 상사가 휴가인데 누구한테 올려요?
Q3. 전자결재 서명도 종이 서명과 효력이 같나요?
Q4. 사전에서 찾은 전결은 뜻이 다르던데요?
Q5. 결재 양식에 칸이 이미 인쇄돼 있으면요?
지금 챙겨두면 좋은 추천 서식
결재선을 정했다면 이제 문서를 올릴 차례예요.
