경리 선배들이 말하는 거래명세서
“이건 절대 하지 마세요”

어떤 업종에서도 쓸 수 있는 거래명세서 기본 양식을 표로 만들어줘. 맨 위에 작성일과 일련번호, 그 아래 공급자와 공급받는자의 상호, 사업자등록번호, 대표자, 주소, 연락처 칸을 나란히 두고, 품목 표는 월일, 품목, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액, 비고 열에 빈 줄 10개로 만들어줘. 맨 아래에는 공급가액 합계, 세액, 총합계 칸과 인수자 서명란을 넣고, 내용은 비워 둔 채 칸 이름만 적어줘.

아래 거래명세서의 수량과 단가를 곱한 값이 공급가액과 맞는지 줄마다 확인해줘. 공급가액 합계와 세액, 총합계가 서로 맞는지도 검산하고, 틀린 곳이 있으면 어디가 얼마나 다른지 표로 보여줘.

이번 달 같은 거래처에 보낸 거래명세서 여러 장을 날짜순 표로 합쳐줘. 날짜별 공급가액과 세액, 합계를 적고 월 합계를 마지막 줄에 넣어 세금계산서 금액과 맞춰 볼 수 있게 정리해줘.

아래 거래명세서에서 일부 품목이 반품됐어. 반품 품목과 수량을 반영해 수정한 표를 만들고, 원래 금액과 바뀐 금액, 차액을 나란히 보여줘. 거래처에 함께 보낼 짧은 안내 문장도 한 줄 써줘.

사업자끼리 물건을 사고팔 때 거래명세서, 세금계산서, 영수증이 각각 어떤 역할을 하는지 표로 비교해줘. 누가 언제 발급하는지, 무엇을 확인하는 서류인지 나눠 적고 국세청에서 확인할 점을 마지막에 정리해줘.

거래처에 이번 달 납품 내역과 거래명세서를 보내는 메일을 써줘. 납품 날짜와 건수, 합계 금액을 첫 문단에 쓰고, 수량이나 금액이 다르면 언제까지 알려 달라는 요청과 세금계산서 발급 예정일을 함께 적어줘.