AI를 거친 공문, 무엇이 달라졌을까
인사말로 시작하던 글이 받는 쪽에서 바로 처리할 수 있는 문서로 바뀝니다.
공문은 받는 쪽이 제목만 보고 무슨 일인지 알고, 본문에서 할 일을 바로 찾을 수 있어야 합니다. 그런데 이메일처럼 인사말부터 쓰기 시작하면 요청 내용이 문장 사이에 묻히고 날짜와 첨부도 제각각으로 적히기 쉽습니다. AI에게는 정중하게 써 달라고 하기보다 공문 구조와 표기법을 지켜 달라고 하는 편이 낫습니다. 제목, 관련 근거, 항목, 회신 기한이 제자리에 들어가거든요.
제목 : 협조 부탁드립니다
안녕하십니까. ○○주식회사 구매팀입니다.
다음 달 협력사 간담회를 진행하게 되어 연락드립니다. 11월 12일 오후 2시에 본사 회의실에서 진행할 예정이며, 협력사 대표님들께서 참석해 주시면 감사하겠습니다.
자세한 내용은 첨부파일 참고 부탁드립니다. 가능하시면 회신 부탁드립니다.
감사합니다.
구매팀 ○○○ 드림
○○주식회사
수신협력사 대표
(경유)
제목협력사 간담회 참석 협조 요청
1. 관련 : 구매팀-1024(2026. 10. 2.)
2. 하반기 협력사 간담회를 아래와 같이 개최하오니 참석하여 주시기 바랍니다.
가. 일시 : 2026. 11. 12.(목) 14:00
나. 장소 : 본사 3층 대회의실
다. 대상 : 협력사 대표 1명
3. 참석 여부는 2026. 11. 5.(목)까지 회신하여 주시기 바랍니다.
붙임 참석 회신서 1부. 끝.
○○주식회사 대표이사
시행 구매팀-1056(2026. 10. 16.)
AI 사용 후 달라진 POINT 4
BEFORE협조 부탁드립니다
AFTER협력사 간담회 참석 협조 요청
📣제목이 인사말이면 받는 쪽은 본문을 끝까지 읽어야 무슨 일인지 압니다. 무엇을 어떻게 해 달라는지를 제목 끝에 붙여 두면 문서함 목록에서도 처리할 일이 바로 보이고, 담당자에게 넘기기도 쉬워집니다.
BEFORE(없음)
AFTER1. 관련 : 구매팀-1024(2026. 10. 2.)
📣앞서 오간 문서가 있다면 본문 첫 항목에 그 문서번호와 날짜를 적어 둡니다. 왜 이 공문을 보내는지가 한 줄로 이어져서, 받는 쪽이 지난 문서를 따로 찾아보지 않아도 내용을 바로 이해할 수 있습니다.
BEFORE일시·장소·대상을 한 문장에
AFTER가. 일시 · 나. 장소 · 다. 대상
📣일시, 장소, 대상처럼 조건이 여러 개면 문장으로 길게 잇지 말고 가., 나., 다.로 나눠 적습니다. 항목 기호는 1. 다음이 가., 그 아래가 1) 순서로 정해져 있어서 이 순서만 제대로 지켜도 문서 전체가 한결 정돈돼 보입니다.
BEFORE가능하시면 회신 부탁드립니다
AFTER2026. 11. 5.(목)까지 회신
📣기한 없이 회신을 부탁하면 받는 쪽은 급하지 않은 일로 여기고 미뤄 두기 쉽습니다. 날짜와 요일을 적은 회신 기한을 마지막 항목에 따로 적어 두면 받는 쪽도 언제까지 무엇을 해야 하는지 분명해집니다.
공문 프롬프트는 이렇게 넣어보세요
지금 내 상황을 클릭 한 후, 추천하는 프롬프트를 그대로 사용해보세요.
아래 내용으로 ○○ 협조를 요청하는 공문을 써줘. 수신, 제목, 본문, 붙임 순서로 구성하고 본문은 1. 관련 근거, 2. 요청 내용, 3. 회신 기한으로 나눠줘. 세부 항목은 가., 나.로 쓰고 날짜는 2026. 10. 16. 형식, 시간은 14:00 형식으로 적은 뒤 마지막에 끝. 표시를 넣어줘.
아래 공문에서 공문서 표기법에 맞지 않는 곳을 모두 찾아줘. 날짜·시간·금액 표기, 항목 기호 순서(1., 가., 1), 가)), 붙임과 끝 표시를 기준으로 원래 표기와 고친 표기를 표로 나란히 보여줘.
아래 공문에 답하는 회신 공문을 써줘. 제목에 회신임을 밝히고 1. 관련 항목에 받은 공문의 문서번호와 날짜를 적은 뒤, 요청받은 사항에 대한 답을 항목별로 정리해줘.
행사를 알리는 안내 공문을 써줘. 일시·장소·대상·준비물을 가., 나., 다., 라. 항목으로 나누고, 참가비가 있으면 금액 뒤 괄호에 한글로 함께 적어줘. 참석 회신 기한도 넣어줘.
아래 공문의 제목을 받는 쪽이 제목만 보고 무슨 문서인지 알 수 있게 다듬어줘. 요청·안내·회신·통보 가운데 어떤 문서인지 드러나도록 세 가지 안을 보여줘.
이미 보낸 공문의 내용을 바로잡는 정정 공문을 써줘. 정정 대상 문서의 번호와 날짜를 밝히고, 정정 전과 정정 후를 표로 비교한 뒤 나머지 내용은 기존과 같다는 문장을 넣어줘.
회사명, 담당자 이름, 연락처, 문서번호는 프롬프트에 입력하지 말고, AI 결과물에 직접 입력하세요.
이 공문에서 틀린 곳 4군데를 찾아보세요
이상해 보이는 부분을 누르면 바른 표기와 근거가 정리됩니다.
다 찾지 못했다면 [정답 보기]로 한 번에 확인할 수 있어요.
공문에서 이상해 보이는 곳을 눌러 보세요.
○○주식회사
수신협력사 대표
제목2026년 신제품 설명회 개최 안내
1. 귀사의 무궁한 발전을 기원합니다.
2. 당사 신제품 설명회를 아래와 같이 개최하오니 참석하여 주시기 바랍니다.
1) 일시 : 2026. 11. 20.(금) 14:00
2) 장소 : 본사 2층 대회의실
3) 참가비 : 300,000원(현장 결제)
3. 참석 여부는 2026. 11. 13.(금)까지 회신하여 주시기 바랍니다.
첨부 : 참석 회신서 1부. 끝
○○주식회사 대표이사
시행 영업기획팀-512(2026. 10. 16.)
찾은 표기
근거 : 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙」 제2조, 행정안전부 행정업무운영 편람.
행정기관 기준이라 회사마다 사내 문서 규정이 다를 수 있어요.
자주 묻는 질문
공문을 쓰기 전에 가장 많이 나오는 세 가지를 모았습니다.
Q1.회사 공문도 이 표기법을 꼭 따라야 하나요?
Q2.날짜 맨 끝에도 점을 찍어야 하나요?
Q3.'끝.'은 정확히 어디에 쓰나요?
이제 비즈폼 AI에서 바로 만들어 보세요
위에서 복사한 프롬프트를 그대로 붙여 넣으면 됩니다.
공문뿐 아니라 계약서와 증명서까지 한곳에서 정리돼요.