AI를 거친 경력증명서, 무엇이 달라졌을까
흐릿한 한 줄짜리 증명서가 경력이 보이는 증명서로 바뀝니다.
경력증명서를 받는 쪽은 언제부터 언제까지, 어떤 자리에서 무슨 일을 했는지를 확인합니다. 그런데 근무하였음을 증명한다는 한 줄만 있으면 제출처에서 경력으로 인정받기 어렵습니다. 처음이라면 AI로 기본 양식부터 만들어 두고, 인사 기록을 건네 칸을 채워 달라고 하세요. 기간, 부서와 직위, 업무, 용도가 제자리를 찾거든요.
경 력 증 명 서
위 사람은 당사에서 근무하였음을 증명함.
2026. 10. 16.
○○주식회사
발급번호 : 제2026-0142호
경력증명서
위와 같이 근무하였음을 증명합니다.
2026. 10. 19.
○○주식회사 대표이사 ○○○ (직인)
AI 사용 후 달라진 POINT 4
BEFORE약 3년
AFTER2022. 3. 2. ~ 2025. 2. 28.
📣약 3년이라는 표현은 제출처에서 경력 개월 수를 계산할 수 없게 만듭니다. 입사일과 퇴사일을 날짜로 적으세요. 경력에 따라 급여나 자격 요건이 달라지는 곳이라면 하루 차이로 결과가 바뀌기도 하니, 인사 기록의 날짜와 꼭 맞춰야 합니다.
BEFORE표시 없음
AFTER재무팀 · 주임
📣부서와 직위가 빠지면 어떤 자리에서 일했는지 알 수 없습니다. 퇴사 당시의 부서와 직위를 적으세요. 직위가 여러 번 바뀌었더라도 보통은 마지막 직위를 적고, 제출처가 기간별 직위를 따로 요구할 때만 나눠 적습니다.
BEFORE사무 업무
AFTER거래처 정산 · 월말 결산 보조
📣사무 업무라는 말은 어떤 경력인지 알려 주지 않습니다. 실제로 맡았던 일을 두세 가지 구체적으로 적으면 제출처가 어떤 직무의 경력인지 바로 판단할 수 있어, 다시 써 달라는 연락을 받을 일이 줄어듭니다.
BEFORE근무 태도 보통
AFTER용도 · 요청한 사항만 기재
📣근로기준법 제39조는 증명서에 근로자가 요구한 사항만 적도록 하고 있습니다. 근무 태도 같은 평가는 요청이 없으면 빼고, 대신 어디에 낼 서류인지 용도를 적어 두면 제출처도 무엇을 확인하면 되는지 바로 압니다.
경력증명서 프롬프트는 이렇게 넣어보세요
지금 내 상황을 클릭 한 후, 추천하는 프롬프트를 그대로 사용해보세요.
처음 만드는 경력증명서 기본 양식을 표로 만들어줘. 맨 위에 발급번호와 제목을 두고, 인적 사항(성명, 생년월일, 주소), 근무 사항(근무 기간, 부서, 직위, 담당 업무), 용도 칸을 차례로 넣어줘. 맨 아래에는 '위와 같이 근무하였음을 증명합니다.' 문장과 발급일, 회사명, 사업자등록번호, 대표자 직인란을 두고, 내용은 비워 둔 채 칸 이름만 적어줘.
아래 직원의 업무 메모를 보고 경력증명서 담당 업무 칸에 넣을 표현을 세 가지로 정리해줘. 한 줄에 열다섯 글자 안팎으로 쓰고, 실제로 가장 많이 맡았던 일이 먼저 오도록 순서를 정해줘.
아래 입사일, 퇴사일, 인사 발령 기록을 보고 경력증명서에 적을 근무 기간과 퇴사 당시 부서, 직위를 정리해줘. 근무 기간은 2022. 3. 2. ~ 2025. 2. 28. 형식으로 쓰고, 총 근무 기간을 년과 개월로 함께 계산해줘.
계약을 여러 번 갱신한 계약직 근로자의 경력증명서를 쓰려고 해. 계약 기간별 근무 기간, 근무 형태, 담당 업무를 표로 정리하고, 경력증명서 한 장에 어떻게 적으면 좋을지 예시를 보여줘.
아래 경력증명서 내용을 영문 경력증명서로 옮겨줘. 제목은 Certificate of Employment로 하고, 날짜는 영문 형식으로, 부서와 직위는 흔히 쓰는 영문 표기로 바꿔줘. 마지막에 회사명과 서명란을 넣어줘.
아래 경력증명서 초안을 점검해줘. 근로자가 요청하지 않은 평가나 퇴직 사유처럼 빼야 할 내용, 날짜 형식이 섞인 곳, 빠진 항목을 찾아 고칠 문장과 함께 알려줘.
이름, 주민등록번호, 회사명, 연락처는 프롬프트에 입력하지 말고, AI 결과물에 직접 입력하세요.
이 경력증명서, 무엇을 담을까
세 가지만 고르면 제출처에 맞춰
꼭 적을 항목이 나옵니다.
1 / 3 단계
Q1.어디에 내는 경력증명서인가요?
Q2.어떤 형태로 일했나요?
Q3.누가 경력증명서를 준비하나요?
답을 고르면 다음 질문으로 넘어가고, 세 개를 다 마치면 담을 항목 보기 버튼이 열려요.
이렇게 쓰면 돼요
꼭 적을 칸
인사 담당 선배의 조언
발급 의무는 근로기준법 제39조와 같은 법 시행령 제19조를 기준으로 안내했습니다.
제출처가 정한 서식이 있으면 그 서식을 먼저 따르세요.
자주 묻는 질문
경력증명서를 발급하기 전에
가장 많이 나오는 세 가지를 모았습니다.
Q1.퇴사한 직원이 경력증명서를 요청하면 꼭 발급해야 하나요?
Q2.경력증명서와 재직증명서는 무엇이 다른가요?
Q3.경력증명서에 근무 태도나 퇴직 사유를 적어도 되나요?
이제 비즈폼 AI에서 바로 만들어 보세요
위에서 복사한 프롬프트를 그대로 붙여 넣으면 됩니다.
경력증명서뿐 아니라 계약서와 증명서까지 한곳에서 정리돼요.