Business
비즈폼
AI 사용량
AI 사용량
0%

서비스 관리
AI 내 문서
마이페이지
요금제 안내

최상단으로 이동
AI 활용 가이드

경력증명서는 한 장인데
다시 써 달라는 전화는 3번

#비즈폼AI#경력증명서#사용증명서#AI문서작성#프롬프트

경력증명서는 이직이나 자격 신청을 앞둔 직원이 급하게 요청하는 서류라, 요청을 받으면 바로 내줘야 합니다.
그런데 기간과 업무를 흐릿하게 적어 주면 제출처에서 인정받지 못해 다시 써 달라는 연락이 옵니다.
기본 양식을 만드는 프롬프트부터 제출처별로 담을 항목까지 차례로 담았습니다.

AI가 고쳐 쓰는 중01 / 04

PDF 경력증명서 프롬프트

AI를 거친 경력증명서, 무엇이 달라졌을까

흐릿한 한 줄짜리 증명서가 경력이 보이는 증명서로 바뀝니다.

경력증명서를 받는 쪽은 언제부터 언제까지, 어떤 자리에서 무슨 일을 했는지를 확인합니다. 그런데 근무하였음을 증명한다는 한 줄만 있으면 제출처에서 경력으로 인정받기 어렵습니다. 처음이라면 AI로 기본 양식부터 만들어 두고, 인사 기록을 건네 칸을 채워 달라고 하세요. 기간, 부서와 직위, 업무, 용도가 제자리를 찾거든요.

BEFORE(기간과 업무가 흐릿한 증명서)

경 력 증 명 서

성명○○○
근무 기간약 3년
업무사무 업무
비고근무 태도 보통

위 사람은 당사에서 근무하였음을 증명함.

2026. 10. 16.

○○주식회사

AFTER(비즈폼 AI를 거친 결과)

발급번호 : 제2026-0142호

경력증명서

근무 기간2022. 3. 2. ~ 2025. 2. 28.
부서재무팀
직위주임
담당 업무거래처 정산 · 월말 결산 보조 · 세금계산서 발행
용도이직 서류 제출용

위와 같이 근무하였음을 증명합니다.

2026. 10. 19.

○○주식회사 대표이사 ○○○ (직인)

어떤 부분이 달라졌을까요?번호를 누르면 아래 설명으로 이동합니다
BEFORE → AFTER

AI 사용 후 달라진 POINT 4

1 / 4

BEFORE약 3년

AFTER2022. 3. 2. ~ 2025. 2. 28.

📣약 3년이라는 표현은 제출처에서 경력 개월 수를 계산할 수 없게 만듭니다. 입사일과 퇴사일을 날짜로 적으세요. 경력에 따라 급여나 자격 요건이 달라지는 곳이라면 하루 차이로 결과가 바뀌기도 하니, 인사 기록의 날짜와 꼭 맞춰야 합니다.

BEFORE표시 없음

AFTER재무팀 · 주임

📣부서와 직위가 빠지면 어떤 자리에서 일했는지 알 수 없습니다. 퇴사 당시의 부서와 직위를 적으세요. 직위가 여러 번 바뀌었더라도 보통은 마지막 직위를 적고, 제출처가 기간별 직위를 따로 요구할 때만 나눠 적습니다.

BEFORE사무 업무

AFTER거래처 정산 · 월말 결산 보조

📣사무 업무라는 말은 어떤 경력인지 알려 주지 않습니다. 실제로 맡았던 일을 두세 가지 구체적으로 적으면 제출처가 어떤 직무의 경력인지 바로 판단할 수 있어, 다시 써 달라는 연락을 받을 일이 줄어듭니다.

BEFORE근무 태도 보통

AFTER용도 · 요청한 사항만 기재

📣근로기준법 제39조는 증명서에 근로자가 요구한 사항만 적도록 하고 있습니다. 근무 태도 같은 평가는 요청이 없으면 빼고, 대신 어디에 낼 서류인지 용도를 적어 두면 제출처도 무엇을 확인하면 되는지 바로 압니다.

선반에 나란히 꽂힌 빨간 서류 바인더
입사일과 발령일은 인사 기록에서 먼저 찾아 두세요. 경력증명서 한 장이 날짜 하나로 정확해집니다.

경력증명서 프롬프트는 이렇게 넣어보세요

지금 내 상황을 클릭 한 후, 추천하는 프롬프트를 그대로 사용해보세요.

    처음 만드는 경력증명서 기본 양식을 표로 만들어줘. 맨 위에 발급번호와 제목을 두고, 인적 사항(성명, 생년월일, 주소), 근무 사항(근무 기간, 부서, 직위, 담당 업무), 용도 칸을 차례로 넣어줘. 맨 아래에는 '위와 같이 근무하였음을 증명합니다.' 문장과 발급일, 회사명, 사업자등록번호, 대표자 직인란을 두고, 내용은 비워 둔 채 칸 이름만 적어줘.

    아래 직원의 업무 메모를 보고 경력증명서 담당 업무 칸에 넣을 표현을 세 가지로 정리해줘. 한 줄에 열다섯 글자 안팎으로 쓰고, 실제로 가장 많이 맡았던 일이 먼저 오도록 순서를 정해줘.

    아래 입사일, 퇴사일, 인사 발령 기록을 보고 경력증명서에 적을 근무 기간과 퇴사 당시 부서, 직위를 정리해줘. 근무 기간은 2022. 3. 2. ~ 2025. 2. 28. 형식으로 쓰고, 총 근무 기간을 년과 개월로 함께 계산해줘.

    계약을 여러 번 갱신한 계약직 근로자의 경력증명서를 쓰려고 해. 계약 기간별 근무 기간, 근무 형태, 담당 업무를 표로 정리하고, 경력증명서 한 장에 어떻게 적으면 좋을지 예시를 보여줘.

    아래 경력증명서 내용을 영문 경력증명서로 옮겨줘. 제목은 Certificate of Employment로 하고, 날짜는 영문 형식으로, 부서와 직위는 흔히 쓰는 영문 표기로 바꿔줘. 마지막에 회사명과 서명란을 넣어줘.

    아래 경력증명서 초안을 점검해줘. 근로자가 요청하지 않은 평가나 퇴직 사유처럼 빼야 할 내용, 날짜 형식이 섞인 곳, 빠진 항목을 찾아 고칠 문장과 함께 알려줘.

    지금 내 상황에 맞는 프롬프트를 고른 뒤 [프롬프트 복사하기]를 클릭해 주세요.
    이름, 주민등록번호, 회사명, 연락처는 프롬프트에 입력하지 말고, AI 결과물에 직접 입력하세요.
    프롬프트를 복사했다면, AI에 활용해보세요기본 양식부터 인사 기록 채우기까지 비즈폼 AI에서 이어서 해 보세요.
    비즈폼 AI 바로가기

    이 경력증명서, 무엇을 담을까

    세 가지만 고르면 제출처에 맞춰
    꼭 적을 항목이 나옵니다.

    1 / 3 단계

    Q1.어디에 내는 경력증명서인가요?

    Q2.어떤 형태로 일했나요?

    Q3.누가 경력증명서를 준비하나요?

    답을 고르면 다음 질문으로 넘어가고, 세 개를 다 마치면 담을 항목 보기 버튼이 열려요.

    이렇게 쓰면 돼요

    꼭 적을 칸

      인사 담당 선배의 조언

      발급 의무는 근로기준법 제39조와 같은 법 시행령 제19조를 기준으로 안내했습니다.
      제출처가 정한 서식이 있으면 그 서식을 먼저 따르세요.

      자주 묻는 질문

      경력증명서를 발급하기 전에
      가장 많이 나오는 세 가지를 모았습니다.

      Q1.퇴사한 직원이 경력증명서를 요청하면 꼭 발급해야 하나요?
      근로기준법 제39조는 근로자가 퇴직한 뒤라도 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금 등에 관한 증명서를 청구하면 사실대로 적은 증명서를 즉시 내주도록 정하고 있습니다. 시행령 제19조에 따라 계속 30일 이상 근무한 근로자가 퇴직 후 3년 이내에 청구하면 발급해야 하고, 이를 어기면 같은 법 제116조에 따라 500만 원 이하의 과태료 대상이 됩니다.
      Q2.경력증명서와 재직증명서는 무엇이 다른가요?
      법으로 이름이 정해진 서류는 아니며 근로기준법은 둘을 묶어 사용증명서라고 부릅니다. 실무에서는 지금 다니는 회사의 재직 사실을 보여 줄 때 재직증명서, 근무했던 기간과 업무를 보여 줄 때 경력증명서라는 이름을 많이 씁니다. 제출처가 요구하는 이름과 항목에 맞춰 발급하세요.
      Q3.경력증명서에 근무 태도나 퇴직 사유를 적어도 되나요?
      근로자가 요청하지 않았다면 적지 않습니다. 근로기준법 제39조 제2항은 증명서에 근로자가 요구한 사항만 적도록 하고 있습니다. 평가나 퇴직 사유처럼 다음 직장에서 불리하게 읽힐 수 있는 내용은 근로자가 요청했을 때만 사실대로 적으세요.

      이제 비즈폼 AI에서 바로 만들어 보세요

      위에서 복사한 프롬프트를 그대로 붙여 넣으면 됩니다.
      경력증명서뿐 아니라 계약서와 증명서까지 한곳에서 정리돼요.

      비즈폼 AI 화면 : 생성 · 디자인 · 검증 · 표준화
      비즈폼 AI NEW UPDATE!
      문서 생성 · 검증 · 표준화를 한곳에서 프롬프트를 넣으면 서식 형태로 정리 완성한 문서는 바로 내려받기
      비즈폼 AI 바로가기
      날짜와 업무가 보이는 경력증명서 만들기프롬프트를 복사했다면 비즈폼 AI에서 바로
      비즈폼 AI 바로가기