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포상 절차 가이드 biz contents
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포상의 일반 프로세스
 		기본 포상 절차 안내도
 
포상이란?
포상 시스템의 구축

포상제도의 목적 달성을 위해서는 합리적이고 명확한 포상 기준 및 조건 등의 포상 규정 및 시스템 구축이 전제되어야 합니다.

객관적 심사기준을 통한 합리적이고 적절한 포상제도는 근로자들에게 근로의욕을 고취시키고 동기부여 등의 효과가 있지만, 반대로 평가자의 자의적 판단에 의거한 불합리한 포상제도는 오히려 근로자들의 근로의욕을 저하시키고 건전한 조직문화 형성에 악영향을 끼칠 수 있으므로 세밀한 주의를 필요로 합니다.
 
일반적으로 회사의 목적은 이윤추구에 있기 때문에 결과에 의존하는 경향이 크며 객관적인 산출 결과 또는 과정의 생략이 이루어지는 등의 문제가 있을 수 있습니다.
회사의 규모, 형태, 직무 등에 따라 명확한 포상의 기준과 절차 등의 포상 시스템 구축은 결코 간단한 일이 아니며, 매우 중요한 단계라고 할 수 있습니다.
 
관련서식
다운로드표준 포상 규정
다운로드포상 규정(주식회사)
다운로드포상 규정(대표이사)
다운로드포상 지급 규정(공로상)
다운로드포상 규정(대학교)
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공적조서&포상자추천

포상은 일반적으로 사내포상과 사외포상 그리고 정기포상과 부정기포상으로 구분할 수 있으며, 추천으로 진행이 됩니다.

포상의 추천권한은 대부분 각 부서장이 가지고 있으며, 각 부서장 또는 추천권자는 포상할 만한 공적이 있다고 인정되는 자가 있을 때 충분한 공적사항 및 공적 자료를 첨부하여 인사담당부서에 추천해야 합니다.

공적조사는 포상대상자에 대한 공적 내용을 정확히 조사하고 포상대상자 추천서와 공적조서 등의 작성으로 이루어지며, 추천권자는 작성된 공적내용의 객관성, 공정성 및 공적내용 일체를 검토, 확인한 후 인사담당부서장에게 추천 의뢰하도록 합니다.
 
 
일반적인 포상의 추천 사유(포상 대상자)
  1 . 품행이 방정하고 직무에 충실하여 타직원의 모범이 되는 자
2 . 회사의 미션 및 비전을 달성하는 데 현격한 공을 세운 자
3 . 회사업무 발전에 유익한 아이디어를 제공하거나 기술개발에 현저한 공이 있는 자
4 . 회사발전과 명예에 특히 공적이 있다고 인정되는 자
5 . 근태 우수자
6 . 장기근속자
포상의 종류 및 대상자에 대한 기준은 각 회사의 특성에 따라 다양할 수 있습니다.
중요한 것은 각 회사사정에 적합한 객관적이고 합리적인 포상의 기준 수립입니다.
 
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다운로드포상후보자 추천서
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다운로드포상 추천 대상자 목록표
다운로드포상 추천자 명단
다운로드표준 공적조서
다운로드공적조서(상세)
다운로드공적조서(임직원용)
다운로드공적서
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다운로드실사조사 확인서
다운로드공적기간 산정조서
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수상자격 적부 심사

인사담당부서장은 추천권자 또는 해당 부서장으로부터 접수된 공적 조사자료에 관해 포상 대상자에 대한 결격사유 등 자격적부심사 기준자료를 정리하여 인사위원회에 심사를 의뢰합니다.

포상의 심의는 인사위원회에서 실시하며 최종결재권자의 결재를 득한 후 확정된다.

인사위원회는 자격적부심사 결과 적격자로 판정된 자의 공적서류를 심의하고 객관적 기준과 합리성에 의해서 포상여부와 포상종류를 심의하여 그 결과를 인사담당부서장에게 통보하고, 최종포상권자에게 품신토록 하는 것이 일반적인 포상심의 절차로 볼 수 있습니다.
 
적부심사 시 추천서 등에 기재된 ‘추천 및 공적 사유’가 구체적이지 않고 추상적일 경우 심사 및 포상에서 제외 할 수 있도록 하며, 심사위원의 의견이 일치되지 않을 경우에는 다수결로 결정을 하는 것일 일반적입니다.
직원들의 개별적인 성격 차이와 주관을 무시할 수 없듯이 포상자의 선정도 모든 직원들이 수긍하고 만족할 수는 없습니다. 포상에 대한 객관성과 합리적 타당성을 확보하는 것이 무엇보다 중요하다고 할 수 있습니다.
 
관련서식
다운로드공적심사위원회 심사의결서
다운로드공적심사조서
다운로드포상 심의서
다운로드포상 평점표
다운로드포상 의결서
다운로드공적포상 심사 조서
다운로드포상 기준표
다운로드장기근속자 포상 기준표
다운로드인사위원회 회의록
다운로드인사위원회 의결록
 
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공적조서&포상자추천

인사담당부서장은 확정된 포상 대상자를 사내 게시판, 회사 홈페이지, 인트라넷 등을 통해 홍보하고 전 직원에게 공시하도록 합니다.

그리고 포상에 관한 절차, 기준, 방법, 결과 등에 대해 투명한 정보를 직원들에게 제공하여 포상에 대한 정당성과 합리성 등을 해소하는 것이 좋습니다.

포상의 공시는 포상이 행하여지기 사전에 미리 공시하도록 합니다.
 
관련서식
다운로드포상 대상자 공고문
다운로드포상 대상자 리스트
다운로드포상 확인 안내문
다운로드포상 축하문(우수사원)
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포상의 수여

포상권자는 확정된 포상 대상자를 정해진 시기에 공개석상에서 시상하는 것이 일반적입니다.

포상은 일반적으로 사장 또는 대표이사가 수여하지만, 필요 시 사장이 임직원에게 위임하여 시행을 하기도 합니다.

정기포상의 경우에는 창립기념일, 연말, 연시 등이 일반적이며 부정기포상의 경우에는 포상의 성격에 따라 업적이 인정될 때 심의를 거쳐 포상의 수여가 이루어집니다.

포상은 표창장, 상금, 상품, 상패, 포상휴가, 특별승급 등의 형태로 이루어지며, 그 범위와 내용 등에 관한 사항은 회사 업무 환경과 특성에 맞도록 규정하도록 합니다.
 
포상이 실시된 후에라도 포상자로 선정된 자가 그 공적이 허위이거나 과대평가 되어있다고 인정될 때에는 포상 취소 및 포상 회수를 할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.
 
관련서식
다운로드표창대장
다운로드표창장(우수사원)
다운로드표창장(업무 성과)
다운로드표창장(근속)
다운로드공로장
다운로드상장(제안상)
 
상장(제안상) 공로장 표창장(우수사원) 표창장(업무 성과) 표창장(근속)
 
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포상의 기록&인사 반영

모든 포상 결과는 포상의 종류, 시상일, 부상 등의 필요사항을 인사기록카드, 포상대장 등에 기록 유지할 수 있어야 하며, 인사관리에 활용하여 직원의 포상 사항을 평가 및 승진(승급)에 반영하도록 합니다.
 
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다운로드표준 인사기록카드
다운로드표준 인사기록부
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