거래사실확인서는 거래품목과 거래기간, 거래금액 등 매도인과 매수인 사이의 거래사실을 확인하는 서류입니다. 차후에 당사자간에 분쟁이 발생했을 시 거래사실관계에 있어 매우 중요한 증빙서류로 활용되므로 분명하고 정확하게 작성해야 합니다.

사실과 다른 부분을 발견했을 시에는 즉시 서면의 수정을 요구하는 것이 바람직합니다. 이 때, 구두로만 시정사항을 요구할 것이 아니라 반드시 서면으로 시정에 대한 증거를 남겨야 합니다. 후일 분쟁이 발생할 경우 시정사항의 증명에 있어 어려움이 따르기 때문입니다.