엑셀 기본 함수 8가지

1️⃣ SUM        2️⃣ MAX       3️⃣ MIN        4️⃣ AVERAGE 

 

5️⃣ ROUND        6️⃣ RANK        7️⃣ IF        8️⃣ COUNT

반올림해야 할 때 사용하는 ROUND 함수

💬 ROUND 함수 한줄 요약

숫자를 지정한 자릿수로 반올림하는 함수입니다. =round(숫자, 자릿수)로 나타낼 수 있습니다.

숫자가 4 이하일 경우 내림, 5 이상일 경우에는 올림 하는 것으로, ROUND 함수로 소수점뿐만 아니라 십의 자리 등도 반올림할 수 있습니다.

참고로 알아 두시면 좋은 함수는 항상 올림을 하는 함수 Roundup, 항상 내림을 하는 함수 Rounddown이 있습니다. 사용하는 방법은 동일합니다.

🔎 반올림 함수 예시

자릿수가 양수일 경우 = 소수점 아랫자리 수에서 반올림 (예시=round(12.454,1) = 추출 값 : 12.5) 

자릿수가 0일 경우 = 가장 가까운 정수로 반올림 (예시=round(12.454,0) = 추출 값 : 12)

자릿수가 음수일 경우 = 소수점 윗자리 수에서 반올림 (예시=round(12.454,-1) = 추출 값 : 10)

범위 내 순위를 구하는 RANK 함수

💬 RANK 함수 한줄 요약

RANK 함수는 특정 값의 범위 내 순위를 구하는 함수입니다. 수식은 =rank(순위를 구하려는 값, 범위, 정렬방법)로 나타낼 수 있습니다.

Rank 함수는 목록 내에서 지정한 수의 크기 순위를 반환하는 함수입니다. 순위를 구하려는 값은 상대 참조를 사용하지만, 범위는 보통 절대 참조($)로 표시하게 됩니다. 또한  정렬방법은 생략이 가능한데, 생략을 한다면 0이 입력된 것으로 간주하여 내림차순 정렬이 되고, 1을 입력한다면 오름차순 정렬이 되어 낮은 숫자에 1을 부여하게 됩니다. 이러한 오름차순 정렬은 재고 관리 시에 활용하면 좋습니다.

Rank 함수는 최근에 Rank.avg 함수와 Rank.eq 함수로 대체되었습니다.

두 함수 모두 지정한 범위 내에서 순위를 구하는 기존의 rank 함수와 동일한 값을 추출하지만 2007 이하 버전을 사용할 일이 있다면 Rank 함수로 작업해야 합니다. 또한, Rank.avg 함수는 공동 순위가 나오면 평균 순위가 반환됩니다.

조건에 맞는 값을 추출할 때 사용하는 IF 함수

💬 IF 함수 한줄 요약

IF 함수는 조건의 참 또는 거짓을 판단하여 특정 결과값을 반환하는 함수입니다. 수식은 =if(논리식, 참일 때의 값, 거짓일 때의 값)로 나타낼 수 있습니다.

IF 이후의 논리식이 참일 때 추출하는 값, 거짓일 때 추출하는 값을 순서대로 입력해 주면 됩니다.

위 예시로 설명을 한다면 “I4에 입력되어 있는 평균의 값이 80 이상이면 1을 표시하고, 그렇지 않으면 공란을 표시하라”라는 의미입니다.

결과값으로는 문자뿐만 아니라 셀 또는 수식을 추가할 수도 있습니다.

여러 개의 조건을 동시에 비교하여 만족하는 경우를 추가하고 싶은 경우에는 AND 함수를, 여러 개의 조건 중 하나만 만족할 경우를 추가하고 싶은 경우에는 OR 함수를 활용하여 사용할 수 있습니다.

숫자가 포함된 셀 개수를 세는 COUNT 함수

💬 COUNT 함수 한줄 요약

COUNT 함수는 숫자를 포함하고 있는 셀의 개수를 구할 때 사용하는 함수입니다. 수식은 =count(범위1, 범위2…)로 나타낼 수 있습니다.

COUNT 함수는 특정 범위 또는 숫자 배열에 포함된 숫자의 개수를 구할 수 있습니다.

참고사항으로 셀 범위 안에서 빈 셀을 제외한 모든 개수를 파악하려면 COUNTA, 특정 조건에 부합하는 셀의 개수를 세려면 COUNTIF, 비어 있는 셀의 개수를 파악하려면 COUNTBLANK를 사용할 수 있습니다.

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