지출결의서란?
소규모기업이 업무간소화를 위하여 전표를 발행하지 아니하고 지출에 관한 내용 및 증빙서류만을 보관하기 위하여 작성하는 방법입니다. 매출대금 회수 및 금액이 큰 중요 지출에 대하여는 사장 또는 업무총괄자가 집행 및 관리하고, 사무실의 일반경비 지출에 대하여 경리담당자가 관리자의 결재를 얻기 위하여 지출결의서를 사용하고 각종 경비지출 후 그 뒷면에 영수증 등을 첨부하여 보관하는 방법입니다.
[지출결의서 작성방법]
발안란 - 물품대금 등을 결재하기 위하여 결정한 날을 말하며, 특별한 의미가 없으므로 통상
기재하지 않습니다.
결재란 - 물품대금 등을 결재하기 위하여 관리자의 승인을 받는 날을 기재합니다.
지출란 - 물품대금 등을 실제 결재한 날짜를 기록합니다.
계정과목란 - 유사한 성격의 지출항목을 요약하여 통일된 용어로 축약 한 것을 계정과목이라
합니다. (복리후생비, 통신비, 여비교통비 등)
적요란 - 지출에 대한 내역을 간략하게 기록합니다.
금액란 - 지출금액을 기록합니다.
영수자란 - 대금을 지급받는 자로부터 돈을 지급하였다는 사실을 증명하기 위하여 영수자의
성명 및 날인을 받아둡니다. 이렇게 하면, 입금표를 받은 것과 동일한 효력이 있습
니다.
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