영문 재직증명서 작성법

2. 국문 재직증명서 vs 영문 재직증명서 ??

우리나라에서 재직증명서의 용도는 금융거래 시 제출해야 하는 서류로 쓰입니다. 신용카드를 발급받거나 대출을 신청할 때 금융기관에서 신청자의 재직 상태를 확인하기 위해 재직증명서가 필요하기 때문입니다.

또한, 재직증명서는 신분 확인 용도로 사용될 수 있으며 여권을 발급 또는 재발급, 그리고 비자 발급 시 필요한 서류로 쓰일 수도 있습니다.

영문 재직증명서는 신분 확인 용도로 사용되며, 해외로 유학을 가거나 취업 및 이직을 갈 때 그 나라의 비자를 발급 받기 위해 필요한 서류로 쓰입니다. 비자를 받기 위해 대사관에 제출해야 하는 서류 중 하나가 바로 영문 재직증명서입니다. 또한, 영주권을 신청할 때도 필요한 서류죠.

영어로 재직증명서를 작성하고 번역 공증(번역 인증)을 받고 대사관에 이 서류를 제출하는데요. 번역 공증에 대해서는 조금 있다가 자세히 설명드리겠습니다.

3. 영문 재직증명서 항목 ??

재직증명서는 크게 인적 사항, 재직 사항, 그리고 회사 정보로 분류할 수 있는데요. 인적 사항에는 이름, 생년월일, 주소 등을 기재하고 재직 사항에는 부서명, 직위, 재직기간을 적으면 됩니다. 참고로 인적 사항에는 생년월일과 함께 여권번호를 기재하기도 합니다.

인적 사항과 재직 사항을 다 적으셨다면 마지막 부분에 회사 정보에 해당되는 회사 주소, 회사명, 대표자 이름을 작성하면 재직증명서 작성은 완료가 됩니다.

4. 직위 관련 영어 표현 ?????

직위는 우리가 알고 있는 사원, 주임, 대리, 과장 등을 일컫는 말입니다. 재직증명서에 직위를 기입해야 하는 항목이 있기 때문에 직위와 관련된 영어 표현을 정리해 봤습니다.

5. 번역 공증이란? ??

재직증명서를 영어로 작성했다면 공증을 받아야 하는데요. 이때 번역 공증이란 재직증명서 원문과 번역본의 내용이 동일하다는 사실을 공적으로 증명하는 걸 말합니다. 해당 외국어 공인 번역 행정사에게 번역을 의뢰하고 번역 확인 증명서를 발급받으면 되는데요. 이 증명서는 공인 번역 행정사가 원문의 내용을 충실하고 정확하게 번역했다는 사실을 증명하고 있답니다. 이렇게 번역 공증 과정을 거쳐 비자 발급을 위해 그 나라 대사관에 가서 서류를 제출하면 됩니다!

국문 재직증명서와 영문 재직증명서 양식은 크게 다르지 않다고 앞서 말씀드렸습니다. 영문 재직증명서 항목에 대한 내용을 기입할 때 참고할 만한 영어 표현은 재직증명서에 국한되지 않고 영문 자기소개서(cover letter)를 작성할 때도 유용하게 사용될 수 있답니다. 

특히 경력직의 경우, 직위/직책과 관련된 표현을 알아두면 커버레터(cover letter)를 작성할 때 도움이 되는데요. 커버레터에 지원하는 직무와 관련된 자신의 경험을 어필할 때 상황에 따라 회사명과 함께 직위/직책을 쓸 때도 있기 때문입니다. 

경력직이 아닌 신입 같은 경우에는 외국계 또는 해외 기업에 취업 준비할 때 영어권 조직 문화에 대한 이해가 필요한데요. 조직 문화에 대한 이해의 첫걸음이 바로 직급/직위와 관련된 영어 표현을 기본적으로 익혀두는 것입니다. 

영문 재직증명서 작성 시 필요한 항목과 영어 표현에 대해서 알아봤는데요. 영어를 잘 못하더라도 내가 직접 한 번 영어로 작성해 보는 경험을 갖는 것만으로도 정말 큰 경험을 해보는 거라고 생각합니다.??