성과보고 준비

성과 발표나 보고가 진행되는 워크숍은 업무 공간으로 구분되는 세미나실, 회의실, 비즈니스 룸 등의 장소에서 진행할 수 있습니다.
회사 내부에서 진행되는 팀 별 발표나 전체 임직원을 포함한 성과 실적 보고 등 참여자의 규모에 따라 사내에서 진행하거나 외부 시설 대관을 통해 진행할 수 있습니다.

대규모 회의 장소는 공공기관이나 교육기관 등의 부설시설에서 대관할 수 있습니다.
그 외 호텔이나 리조트 내 세미나실 등을 이용할 수 있고, 전달 목적에 따라 참석자 수가 명확하게 정해지지 않은 세미나도 진행될 수 있겠지만 대부분 참여 인원을 확정하여 대관 예약을 진행해야 합니다.

발표 장소는 본사에서 가까운 곳의 세미나, 회의실 위주로 수집하여 사전답사 하는 것이 좋습니다.

발표 및 보고에 참여하는 인원을 파악하여 장소 섭외 리스트를 수집합니다. 외부 대관이 필요한 경우에는 공간도 중요하지만 필요한 시설장비 유무와 비용 견적을 같이 알아봐야 합니다.

ㆍ[성과보고] 워크숍 정보리스트업

성과 발표 및 보고 일정이 결정되면 되도록 여유 기간을 두고 일정이나 토론 안건에 대해 공지하는 것이 좋습니다.
성과 발표 및 보고는 결과물을 만들어 진행하기 때문에 사전에 준비시간을 여유롭게 주는 것이 좋아요. 실적 보고나 수출 현황, 매출 성과 달성 등 발표 안건을 명확하게 전달 해 주세요.

그리고 발표 형식, 발표시간 등 필수 전달 항목과 평가 및 보상에 대한 평가기준을 공정하게 사전에 알려주는 것이 좋습니다.

행사 개최에 대한 일정과 간략한 전달 사항을 공지하는 공고문입니다. 장소 및 준비 사항이 모두 확정되면 온오프라인으로 모두 알려줄 수 있도록 전달합니다.

ㆍ[성과보고] 일정 알림표

일정안내 및 내부 공지
참여자가 미리 준비할 수 있도록 사내 인트라넷에 게시하거나 및 공고문 부착 후 알림

ㆍ[성과보고] 성과발표 공지문

장소와 시설장비 여부를 사전에 확인하는 것이 좋습니다.
외부 장소 대관 경우 장소 섭외 시 테이블의 형태나 발표 장비인 빔, 컴퓨터, 음향, 저장장치 등의 상태를 파악해야 워크숍 진행에 차질이 생기지 않습니다.

당연히 회의실이라고 생각하고 대관 했는데 빔이나 컴퓨터 상태, 음향장치가 제대로 작동하지 않아 행사 당일 문제가 될 수 있고, 테이블 형태나 빔 프로젝트, 음향시설, 컴퓨터 등을 확인하여 비용 산정을 해야 합니다.
시설 비용은 대관과는 별도로 정산하는 곳이 많습니다.

사전 승인 전의 일정 계획은 너무 타이트 하지 않아도 좋습니다. 준비하면서 변수나 수정사항이 많이 발생할 수 있으므로 시간대 별로 진행 내용을 간략하게 작성하고 상급자의 결재 승인이 완료되고 준비사항을 점검하면서 워크숍 일정을 확정하면 됩니다.

ㆍ[성과보고] 시설장치 점검표

참석자 현황 파악은 장소를 대관하는 기준이 될 수 있습니다.
내부 임직원 천제 참석인지 공개형 세미나형식인지에 따라 세미나실, 회의실 장소가 달라질 수 있기 때문입니다.
그러나 내부 성과발표 및 보고는 이사회 나 투자자를 대상으로 하는 보고일 경우 참여 인원을 파악할 수 있으니 미리 확인하여 참석자 명단을 작성하세요.

공개형 세미나 경우 예상 참석자 기준선을 정하는 것이 좋습니다.

ㆍ[성과보고] 성과발표 참석자 명단

보다 원활한 진행을 위해 장소 외부에 알림표를 부착하고, 참가 인원이 착용하거나 테이블 세팅에 필요한 이름표 등을 준비할 수 있습니다.

▲활용 모습

ㆍ[성과보고] 성과발표 알림부착

ㆍ[성과보고] 성과발표 명찰(가로_세로)

ㆍ[성과보고] 성과발표 명찰(탁상형)

ㆍ[성과보고] 성과발표 발표순서추첨지

ㆍ[성과보고] 성과발표 팀명찰(탁상형)

성과 발표 및 보고 시 컴퓨터나 노트북을 사용하여 발표하는 경우가 대부분입니다.
행사 당일 대기화면에 진행상황을 알려주거나 잔잔한 음악을 함께 전달한다면 딱딱한 업무 분위기를 유연하게 만들 수 있는 진행 팁이에요.
발표 시작 알림이나 평가 진행 중, 휴식시간 등 알림 대기 화면을 띄워보세요!

ㆍ[성과보고] 성과발표 PPT대기화면용

ㆍ[성과보고] 성과발표 PPT대기화면용

회사 성과발표 및 보고 진행 시 임직원이나 팀 별로 자리 배치를 지정 해 주는 것이 좋아요.
행사 당일 무작위로 아무 곳에 앉을 경우 혼잡할 수 있으니 사전에 자리 배치를 공개하거나 당일 발표 장소 앞에 부착하여 알려주세요.

ㆍ[성과보고] 성과발표 자리배치도

ㆍ[성과보고] 발표 진행순서표

성과보고 실행

성과발표 및 보고의 실행은 준비한 자료를 효과적으로 전달하는 것이 목적입니다. 그러기 위해서는 발표자의 준비가 중요하죠.
사전에 발표 현장의 시설 장비를 테스트 해보는 것이 좋아요. 준비한 자료의 폰트나 영상의 음향 등을 미리 확인하고 발표 연습을 통해 긴장감을 숙련시키는 거죠.

운영 팀 역시 발표 현장의 상황을 미리 점검하여 당일 발표 준비가 제대로 진행될 수 있는 지 점검 할 필요가 있습니다.
성과발표 및 보고는 상사나 회사의 기대에 맞춰 그 내용을 전달해야 합니다.
목표달성의 성공 여부를 평가 할 수도 있죠. 보고를 통해 합리적인 결정과 조정을 이끌어 낼 수 있습니다. 성과발표 경우 심사위원들의 평가가 진행되는데 공정하게 평가항목을 확인하여 평가 심사 시간 등 발표 시간과 종료시간을 지킬 수 있도록 합니다.
성과발표 및 보고 경우 내부적으로 발표내용을 평가하고 심사할 수 있습니다. 다만, 이사회 주주나 투자자에게 실적을 보고하고, 사업 유치 설명을 하는 경우에는 전달 목적이 강하므로 평가표가 필요하진 않습니다.

내부 성과 발표를 진행할 때는 평가항목을 객관적인 기준표를 통해 알리고 평가자들은 공정하게 평가할 수 있도록 합니다.

ㆍ[성과보고] 성과발표 평가표

성과보고 결과/보고

성과 발표를 통해 우수팀이나 우수 사원이 선정되면 평가 보상이 진행됩니다.
이 때 포상을 진행하게 되며, 현물로 지급하는 경우 지급 확인을 확인할 수 있도록 신청자의 확인을 받아 관리합니다.
현장에서 바로 성과금이나 포상금이 지급되면 추후 신청자에게 확인 날인을 받아 어떻게 지급되었는지 확인할 수 있고, 워크숍을 진행하면서 지출 된 경비에 대해 증빙서류와 지출내역을 보고서에 기록하여 결재자에게 성과발표 보고를 최종 완료합니다.

행사가 종료되면 경비 지출 된 내역을 정리하여 상급자에게 보고 합니다. 경비내역서를 보고 하기 전 증빙영수증을 확인하여 빠진 부분은 품의서나 지출결의서로 대체하여 작성하고 미지급된 비용은 정산 완료 후 결재자에게 최종 경비내역서를 보고합니다.