- 업무목표 작성 노하우업무목표 작성 노하우 업무범위를 작성하면 전체적인 배경과 요구사항, 완료일, 예산 등을 한눈에 파악할 수 있는데, 이제 작성된 업무범위를 토대로 업무목표를 수립할 차례이다. 업무목표를 수립할 때는 2가지에 유념해야 ...
- 업무범위 작성 노하우업무범위 작성 노하우 업무의 범위를 설정하려면 가장 먼저 무엇을 해야 할까? 예를 들어 (주)모두다유통의 오삼희 팀장이 부하직원인 이일로 대리에게 CRM시스템 개발업무를 맡겼다고 가정해보자. 이때 이 대리가 CRM시...
- 효율적인 업무 기획-분명한 목표세우기범위와 목표가 분명해야 능률이 오른다 새로 시작하는 업무 또는 지시받은 업무를 성공적으로 수행하기 위해서는 해당 업무의 범위와 목표를 알아야 한다. 그래야 업무를 진행하거나 완수했을 때 성취도 여부를 판단할 수 있기...
- 업무효율화도구 정리1. WBS는 목표를 이루는 데 필요한 업무를 결정할 때 이용하는 도구로, ‘세부업무추진구조도’라고도 한다. 2. 책임분석표는 업무책임을 명확히 할 때 이용하는 도구로, WBS를 바탕으로 작성한다. 3. PERT/C...
- 업무실행력을 높여주는 도구_5.SWOTSWOT 분석표 작성 이제 간트차트로 모든 일정을 파악했으니 야유회 준비가 끝난 듯하다. 그럼 이제 야유회에서 빠질 수 없는 도시락부문을 살펴보자.만족할 만한 식사와 그에 맞는 비용을 책정하는 것이 무엇보다 중요한데...
- 업무실행력을 높여주는 도구_4.간트차트간트차트 작성 간트차트(Gantt chart)는 1919년 미국의 간트가 창안한 것으로, 작업계획과 실제의 작업량을 작업일정이나 시간으로 견주어서 평행선으로 표시하여 계획과 통제기능을 동시에 수행할 수 있도록 설계된...
- 업무실행력을 높여주는 도구_3.PERT 차트PERT/Critical Path 작성 PERT/Critical Path란 업무를 달성하는 데 필요한 모든 작업을 작업내용과 순서를 기초로 하여 네트워크상으로 파악하는 것이다. 일반적으로 업무를 구성하는 작업내용은 ...
- 업무실행력을 높여주는 도구_2.책임분석표책임분석표 작성 WBS를 작성한 다음에는 무엇을 해야 할까? 해야 할 업무가 파악되었으니 누가 그 업무를 해야 하는지 담당자를 정해야 하는데, 이 단계에서 필요한 것이 책임분석표이다. 책임분석표는 앞에서 작성한 WB...
- 업무실행력을 높여주는 도구_1.WBS작성WBS 작성 5총사 중 제일 먼저 등장하는 것은 WBS(Work Breakdown Structure)이다. WBS란 해야 할 업무를 세분화하여 구조화해 만든 도표로서 ‘세부업무추진구조도’라고 한다. 여기서 구조화란 ...
- 마인드콘트롤이 승패를 가른다무슨 일이든지 마음먹기 나름이다. 단순히 ‘금연을 하겠다’ ‘다이어트를 하겠다’보다는 “담배를 끊을 수 있다, 담배를 끊을 수 있다!”라고 외치면서 금연을 하거나, “살이 빠진다, 살이 빠진다!”라고 외치면서 운동을...
- 프레젠테이션의 실패를 방지하는 5가지 전략실패를 방지하는 5가지 전략 프레젠테이션은 상대에게 강의를 하는 것이 아니라 상대의 마음을 움직여야 한다. 프레젠테이션은 일방적인 전달이 아니라 쌍방향 전달이라는 것을 명심하라. 다음은 프레젠테이션에서 하지 말아야 ...
- 상대방을 배려하는 프레젠테이션을 하라많은 실무자들은 프레젠테이션을 할 때 너무 말을 많이 하거나, 너무 말을 빨리 해서 상대방이 내용을 숙지하기 전에 벌써 다음 페이지로 넘어가 버린다. 자신 위주로 하기 때문이다. 상대방을 배려하지 않는 프레젠테이션은...
- 차별화하라! - 3. 색상3. 색상 색상을 사용하여 문서를 작성할 때는 색을 넣는 목적을 분명히 알아야 한다. 색상을 넣는 목적은 크게 3가지가 있다. ① 특정한 요점을 강조하기 위해 흑백 문서에는 밑줄 및 둘러싸기 등으로 글자를 강조하거나...
- 차별화하라! - 2.그래프2. 그래프 그래프는 데이터를 한눈에 알아볼 수 있도록 적절한 그림으로 표현한 것으로, 다음과 같은 장점이 있다. ▪각각의 데이터를 비교하여 이해할 수 있다. ▪보는 사람이 알기 쉽고 구체적으로 판단할 수 있다. ▪...
- 차별화하라! - 1.도해사람을 설득시키는 데 비주얼만 한 것이 없다. 그림은 한눈에 알아볼 수 있도록 표현된다. 간단히 만들 수 있고, 보는 사람의 흥미를 끌어 내용을 강력하게 부각시킨다는 장점이 있다. 전달하고자 하는 메시지가 도형, 그...
- 비주얼로 차별화하라표, 그래프, 비주얼로 사로잡아라 우리의 뇌는 글보다 그림을 좋아하고, 복잡한 것보다 간단명료한 것을 선호한다. 거창하게 하려고 하면 할수록 기획서는 복잡해진다. 굳이 자료를 어렵게 만들 필요는 없다. 고객의 눈...
- 가독성을 높이는 편집을 하라우선 첫 장에서 관심을 끌어 끝까지 읽게 하는 것이 중요하다. 기획서의 분량이 많을 경우에는 표지에 박스를 만들어 요약내용을 넣어주면 좋다. 박스를 사용하면 시선을 집중시킬 수 있기 때문이다. 그밖에 밑줄을 긋거나 ...
- 제목 끝에 문서의 성격을 표시하라제목에는 문서의 성격을 나타내주는 것이 좋다. 특히 제목 끝에 기획, 제안, 보고, 계획, 조사, 회의 등 문서의 종류를 밝혀주면 성격이 명확해진다. 문서는 첫 장에서 승부를 걸어야 하기 때문에 제목을 잘 정하는 것...
- 기획서의 성공은 제목이 절반이다첫 문장은 읽기 쉽게 써서 확실하게 소비자의 눈을 붙들어야 한다. 첫 문장의 유일한 목적은 두 번째 문장을 읽게 하는 것이다. - 조셉 슈거맨 제목은 얼굴이다 ‘제목이 절반’이라는 말이 있을 정도로 제목은 기획서...
- 기획서 작성은 키워드로 눈길을 잡아라키워드로 방향을 정하라 기획서의 기본 단위는 단어이고, 이 중에서 핵심적인 단어를 찾는 것이 중요하다. 키워드는 배에서의 키와 같이 방향을 정해준다. 키워드 설정은 브레인스토밍, 브레인라이팅 등을 통해 수렴된 단어일...
- 논리적 틀을 만들어주는‘ ORES 법칙’‘ORES 법칙’은 생각을 논리적으로 전달하기 위한 것이다. 자신의 메시지를 논리적으로 구성하는데 필자가 자주 애용하는 틀이 ‘ORES’이다. ▪ Outline : 개요가 잘 잡혀 전달되고 있는가? ▪ Reason ...
- 기획서 작성에 앞서 반드시 점검해야 할 3가지희망은 일상적인 시간이 영원과 속삭이는 대화이다. 희망은 멀리 있는 것이 아니다. 바로 내 곁에 있다. 나의 일상을 점검하자. - 라이너 마리아 릴케 본격적인 기획서 작성에 앞서 반드시 점검해야 할 사항이 있다. ‘...
- 가능성 있는 기대효과를 제시하라주눅 들지 말고 자기의 가능성을 확신시켜라 중국 최대 전자상거래업체 알리바바가 뉴욕 증시에 상장되면서 큰 화제가 되었다. 알리바바는 페이스북과 삼성전자를 제치고 단숨에 시가 총액 242조로 구글에 이어 세계에서 두 ...
- 실행계획은 타임 테이블로 보여줘라승자는 시간을 관리하며 살고, 패자는 시간에 끌려 산다. - 시드니 J. 하비스 기획서가 가장 구체화되는 시점이 바로 실행계획을 짤 때이다. 실행계획을 짤 때는 SCS를 기억하라. Schedule, Cost, Sta...
