[인수증] 인수증에 관하여 알려주세요

제품이나 상품을 판매한 증거 서류로서 흔히 물품수령증명서를 줄여서 인수증이라고 합니다.

우리나라 기업들의 일반적인 거래방식은 외상거래로서 먼저 상품을 납품하고 나중에 외상매출금을 어음 등으로 회수하는 경우가 대부분이므로 상품을 거래처에 납품을 할 경우 이에 대한 증거를 남겨두어야 하므로 이때 인수증을 사용합니다. 또한 대부분의 회사에서는 납품한 상품의 수량과 금액 등을 적어서 1부는 거래처에, 또 1부는 회사에 보관하여 차후 세금계산서를 보내는 기초자료로 활용함과 동시에 외상매출금을 산정하는데 중요한 자료로서 활용하고 있습니다.

인수증은 한 장으로 되어있는 것도 있으나 2~3장 또는 4장이 한 세트로 되어진 것도 있습니다. 2장 이상이 셋트로 되어진 인수증은 보통 뒷면에 인쇄 잉크가 묻어 있어 사이사이에 먹지를 끼울 필요 없이 맨 앞장에 볼펜으로 한번만 쓰면 뒷장까지 복사되는 장점이 있습니다.

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◐ 인수증 미리보기

일반적으로는 4장이 한세트로 되어진 인수증을 많이 사용하는데, 이 인수증의 첫 번째 장은 납품서로서 회사보관용으로 남겨두며, 두 번째 장은 청구서로서 거래처의 마감일까지 보관해 두었다가 세금계산서와 함께 거래처에 보내는 것이며, 세 번째 장은 납품하는 단계에서 거래처에 건네주는 납품확인서이며, 네 번째 장은 인수증이 되는 것으로 거래처 구매 담당자가 수령을 승인한다는 사인을 받아 회사에 보관하는 것입니다.