[무역계약서]외국회사와 무역계약을 하려고 하는데 계약 절차가 어떻게 되나요?

1. 해외시장조사(foreign market research)

수출하고자 하는 국가의 정치▪경제▪사회▪문화 등을 조사하여 자기의 제품이나 취급상품 등의 특정시장에 대한 판매가능성(selling possibility)을 측정하고 매매에 필요한 정보를 수집하는 것이 주임무인데 상품조사▪환경조사 등을 실시해야 합니다.

2. 거래처의 선정(selecting customer)

3. 신용조사(credit reference)

계약으로 연결될 가능성이 있다고 판단되는 거래선의 신용을 신용조사 전문기관에 의뢰하여 조사하는 것으로서, 상거래를 할 경우 사전에 상대회사의 신용상태를 확인하는 것이 무역거래의 기본적사항으로, 국제무역이 신용을 바탕으로 이루어지고 있는 현 상황에 있어 신용조회는 그 어느 때보다 중요성이 강조되고 있습니다.

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4. 상품조회(inquiry)

5. 청약과 주문(offer/order) 

계약을 성립시키려는 일방적인 의사표시로서 가격, 선적, 대금 결재 등 일정 조건 하에서 일정한 상품을 팔거나 사겠다는 의사표시를 말함. 청약자가 수출업자인가 아니면 수입업자인가에 따라 Selling Offer(Export Offer)와 Buying Offer(Import Offer)로 구분할 수 있으나, 무역거래에 사용되는 Offer는 대개 Selling Offer가 주가 됩니다.
 

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6. 일반거래조건의 합의(general agreement)

 

7. 승낙과 확인(acceptance/acknowledgement)

청약자의 오퍼에 따라 피청약자가 그 오퍼의 내용대로 계약을 성립시키겠다는 뜻을 확정적으로 표현하는 것으로, 승낙에는 어떠한 조건이나 제약이 있어서도 안 되며, 조건부 승낙은 Counter Offer가 됨.


8. 계약서의 작성(sales contract)

매도인(수출업자)이 매수인(수입업자)에게 물품의 소유권을 양도하여 물품을 인도할 것을 약속하고 매수인은 이를 수령하고 그 대금을 지급할 것을 약정하는 계약을 말합니다.

별도의 형식이 필요한 것은 아니나, 수출입절차의 여러 단계에서 거래사실의 확인을 위해서 또는 분쟁을 예방하거나 신속히 해결하기 위해서 다양한 거래조건에 대한 당사자의 합의를 명문화하고 이을 확인하는 서명을 담은 계약서를 작성하는 것이 바람직한데, 계약서를 작성하는 데는 다음과 같은 방법이 활용되고 있습니다.

* Offer Sheet에 의한 방법

  Offer Sheet에는 계약체결에 필요한 주요 거래조건이 기재되어 있으므로, 별도의 계약서를 작성 하지 않고 Offer sheet를 그대로 계약서로 이용하는 가장 간단한 방법으로, 이 경우 매도인이 발행한 Offer Sheet에 매수인이 승낙의 표시로 서명한 후 이를 각자 한 통씩 보관합니다.

* Sales Note에 의한 방법

  매도인이 당사자간에 합의된 거래조건을 정리하여 서명한 Sales Note 2통을 매수인에게 보내고, 매수인은 이를 검토한 후 이의가 없으면 반대서명을 한 후 1통은 자신이 보관하고, 나머지 1통은 다시 매도인에게 보냅니다.
 
  매도인의 Offer에 대해 매수인이 수락의 표시로 주문을 하면 매도인이 이를 다시 한번 확인하는 형태로 매수인에게 보내어지기 때문에 주문확인서(confirmation of order)라고도 합니다.

* Purchase Order에 의한 방법

  작성주체가 매도인이 아니라 매수인이라는 것일 뿐 계약서의 내용이나 형식은 Sales Note의 경우와 거의 동일한 것으로, 계약에 관한 합의사항을 매도인이 정리하여 매수인에게 보내는 형식으로 이루어지는 계약서의 작성방법입니다.

  매매계약서의 기재내용은 거래상대방, 상품의 목적지, 상품의 내용 등에 따라 달라지지만 결국 매매당사자간에 합의된 사항을 빠짐없이 정확히 기재하여야 합니다.

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