이사회확인서 - 비즈폼 서식사전
이사회확인서
요약
이사회가 확인을 하고 해당 내용을 작성하는 서식.
서식 구성항목
의장, 이사장, 사장, 확인 내용
내용
이사회 확인서는 이사회를 구성하는 이사나 임원들의 회의 사항이나 의결 내용을 명확하게 하고자 이사진들이 결의안에 대해 승인한다는 사실을 확인하는 문서를 말한다. 각 이사들은 이사회에서 결정된 사안에 이의가 없다는 내용으로 각각 자필 서명 또는 날인할 때 사용하는 확인서 양식의 문서이다. 확인서 작성 시에는 해당하는 사람과 확인하는 사람의 성명과 함께 인감을 찍어 확인하는 절차를 거쳐야 한다. 확인서는 공부상의 기록으로 증명할 수 없는 사실의 이해관계의 소명자료 등을 말한다.
공부란 호적대장, 주민등록표, 건축물 관리 대장 등 통상 대장이라고 표시되어 편철 관리되고 있는 공부뿐만 아니라, 행정기관에서 작성 보관 관리하고 있는 일반 문서 일체를 포괄하는 개념이다. 확인서는 확대된 개념으로 공부상의 기록뿐만 아니라 개인과 회사의 부동산 매매 납품 거래 등의 사실을 확인하는 데도 사용되기도 한다.
작성팁
- 이사회 확인서의 상단에는 위 의결의 명확을 기하기 위하여 날인한다는 내용을 기재하도록 한다.
- 의장과 이사장과 사장과 이사들의 성명을 기입하고 날인한다.
- 위 결과를 확인한다는 내용과 작성 날짜와 특이사항이 있다면 덧붙여 써서 문서를 작성하도록 한다.
