외근확인서 - 비즈폼 서식사전
외근확인서
요약
외근 내용을 작성하여 보관하는 서식.
서식 구성항목
부서명, 직급, 직책, 성명, 외근 시간, 사유, 확인자
내용
외근이란 사무실 외 장소에서 업무활동을 하는 것을 말한다. 외근을 마치고 난 후 외근에 대한 내용을 기록하는 문서가 외근 확인서이다. 외근 시간과 사유 등을 상세히 기록한다.
외근 확인서를 통해 업무활동을 파악할 수 있고 외근 경비에 대한 객관적인 자료가 될 수 있으므로 교통비와 식대 등 지출한 경비에 대한 영수증도 함께 첨부할 수 있도록 한다. 외근 확인서는 담당 부서의 승인을 받아 경비 처리를 받을 수 있으므로 작성 후 담당자의 확인을 받는다.
작성팁
- 외근확인서를 작성 시 각 항목에 정확한 내용만을 일지에 작성을 할 수 있도록 하여야 한다.
- 사실에 대하여 거짓 없이 작성을 하여야 한다.
- 외근 사실에 대하여 상세히 작성이 이루어지도록 하여야 한다.
- 각 항목에 알맞은 내용을 작성하고, 수정할 부분은 없는지 다시 한번 검토할 수 있도록 한다.
