교환업무일지 - 비즈폼 서식사전
교환업무일지
요약
통화 교환 업무 근무자의 교환 업무를 기록한 서식.
서식 구성항목
근무자, 총원, 현재원, 휴가발생사유, 지시사항
내용
업무 일지는 하루의 업무를 수행하고 업무 중에 있었던 내용을 기재하는 것이다. 업무 일지는 해당 근무가 발생한 기간 또는 일시와 그 사유 및 내용과 상황을 기록하는 것이 업무 일지이다. 근태의 종별은 출근, 결근, 휴가 등이 있으며, 각 근무 시설의 장은 각 시설에서 정한 복무규정에 의거해 업무 일지를 관리하게 된다.
교환 업무 일지에는 연락망 교환 부서에서 작성하는 업무 일지로 시외, 국제, 전보 교환 업무시 업무 일지에 기재를 하고, 금일 교환 업무사항, 통화량 등도 정확히 기록하여 교환 업무 일지를 작성하여야 한다. 교환 업무 일지는 기간별로 업무 상황과 그 내용을 파악할 수 있는 객관적 자료로 사용되므로 필요 내용을 빠트림 없이 정확히 작성하여야 한다.
작성팁
- 교환 업무 일지 작성자의 소속과 날짜를 기재한다.
- 각 근무자의 상주, 1근, 2근을 구분하여 총원과 현재원 및 휴가 발생 사유 그리고 지시사항을 기입한다.
- 교환 업무에 따른 시외, 국제, 전보 통화량 통계를 공용, 사용, 업체로 나누어서 기재하고 인수인계 내용을 적어 교환 업무일지를 작성하도록 한다.
