거래처업무일지 - 비즈폼 서식사전
거래처업무일지
요약
거래처별로 업무를 관리하기 위해 매일 작성하는 서식.
서식 구성항목
부서명, 직위, 성명, 거래일자, 거래처명, 수량, 단가, 금액, 입금액(현금, 어음), 잔액, 비고, 합계
내용
거래처 업무일지는 상품을 판매하는 거래에 대한 내용을 거래처별로 수량, 단가, 금액 등의 특정한 양식에 따라 기재하여 작성하는 문서이다. 매일 거래처별로 그 품목이 얼마나 판매가 되었으며 그에 따른 금액은 얼마나 되는지 등의 전반적인 내용을 파악할 수 있는 서식이기도 하다.
거래처 업무일지를 작성할 때에는 입금하는 금액이 현금인지 아니면 어음인지 등을 구분하여 명확하고 정확한 금액을 기입해야 하며, 거래할 때에 특이한 사항이 있었다면 비고란을 활용하여 보다 자세하게 작성할 수 있고, 보통 회사에서는 총무부서에서 주로 많이 사용하는 문서의 일종이기도 하다.
작성팁
- 거래처 업무일지를 작성하는 담당자는 거래일자에 따라 거래처별로 판매내역을 작성하여야 한다.
- 판매된 품목의 수량 및 단가, 금액 등을 정확하게 기입하도록 하며, 입금이 현금인지 어음인지 구분하여 작성한다.
- 판매를 하면서 거래처와 참고할 사항이 발생했다면 비고란에 작성하도록 하고 최종 작성일자를 반드시 기입한다.
