개인별배송및차량운행일지 - 비즈폼 서식사전
개인별배송및차량운행일지
요약
개인 별로 배송 상황 및 차량을 운행한 사항에 대해 기록하는 서식.
서식 구성항목
배송 출발시간과 도착시간, 소요시간, 운전자, 수금현황
내용
개인별 배송 및 차량 운행 일지는 차량 이용이 운행 목적에 맞게 이용되었는지 확인할 수 있고, 업무 차량의 운행 행적을 관리할 수 있는 문서이다. 차량 번호와, 운행의 운전자, 출발지와 도착지, 주행 거리 및 차량 정비와 주요 사항 등을 기재하여야 하고 업무 활동에 대한 근거로써 이용 목적 여부를 점검할 수 있으며 부품비와 정비 비용 등을 청구하는 과정이 간소화될 수 있고, 업무 능률을 높여 합리적으로 배송과 차량 운행을 관리할 수 있다.
개인별 배송 및 차량 운행 일지는 차량 운행 출발과 도착지를 기준으로 출발시관과 도착시간 및 소요시간을 적고, 탑승자와 수금 사항도 함께 기록하여 그날의 운행에 지급된 상황까지 파악한다. 차량 상태나 주유와 교환 및 수리 주기도 확인할 수 있으며 효율적으로 차량 유지비용까지도 관리할 수 있다.
작성팁
- 개인별 배송 및 차량 운행 일지에 상단에는 작성일자와 차량번호를 기재한다.
- 각 번호에 맞게 출발지와 도착지, 출발시간과 도착시간, 소요시간과 운전자의 성명 및 탑승자의 성명을 적고 수량 및 수금 사항을 기입한다.
- 일계와 월계를 내어 합계를 산출하고 보고사항이나 지시사항이 있으면 함께 작성하며, 교환 및 수리내역 또는 주유 상황 있다면 자세하게 작성하도록 한다.
