인수인계문서 - 비즈폼 서식사전
인수인계문서
요약
인수인계에 따른 업무 내용을 정리하고자 작성하는 문서.
서식 구성항목
인계자, 소속, 직위, 인계 사유, 품명, 보유수, 인수자, 확인, 비고
내용
인수인계는 특정한 임무를 물려받고 넘겨준다는 뜻으로 인계자와 인수자로 구분할 수 있다. 회사에서 특정 업무를 맡은 인계자가 담당 업무를 포함한 전반적인 업무 내용을 인수자에게 넘겨주고자 할 때 모든 업무 내용을 전달하는 것으로 이를 서면으로 작성한 문서를 인수인계 문서라고 한다.
일반적으로 인수인계 문서에는 인계자와 인수자의 인적 사항을 포함하여야 하며 담당 직무와 현재 담당하고 있는 업무의 진행사항 및 미결사항 등을 상세하게 기재하여야 한다.
인수 인계 문서를 작성하게 되면 업무 담당자의 부재 시 업무에 차질이 발생하지 않고 원활하게 수행할 수 있는 장점이 있다. 인수인계 문서는 업무 내용에 따라 다양하게 작성하며 업무 인수인계, 물품 인수인계, 비품 인수인계, 장비 인수인계 등이 있다.
작성팁
- 인수자가 관련 내용을 정확하게 이해할 수 있도록 업무의 진행사항 등을 상세하게 기재하는 것이 좋다.
- 인계자의 인적 사항을 정확하게 기재하여 차후에 문제 발생 시 빠른 수습이 가능할 수 있도록 한다.
- 업무 관련 외에도 사외 유관처나 비품사용 등에 대한 내용을 포함하는 것이 좋다.
