안내장문서 - 비즈폼 서식사전
안내장문서
요약
안내장 작성 시 사용되는 문서.
서식 구성항목
제목, 내용
내용
안내장은 전시나 행사, 모임, 사업내용 등을 안내하여 알리거나 행사에 참가해 줄 것을 전하는 문서다.
안내장은 이쪽에서 무엇을, 왜 알리려고 하는지를 상대방이 읽고 한번에 알 수 있도록 작성하는 것이 핵심이다.
다만 서류나 거래사실을 상대방이 다시 한 번 확인하도록 하기 위해서 거래상의 목적에서 안내문이 사용되기도 한다.
또한, 안내장은 통지서로서의 성격을 가지며, 보내는 쪽의 의사나 결정사항을 일방적으로 알리는 목적으로 사용된다.
작성자의 의도에 따라 필요한 내용을 추가 및 수정하여 작성할 수 있도록 한다.
작성팁
- 안내장 문서는 전달하려는 내용을 간결하면서도 명확하게 작성해야 한다.
- 다양한 안내 문구를 통하여 안내문을 작성할 때 유연하게 작성하고 여러 사람이 보는 문서이므로 간결하게 작성하여 쉽게 내용 파악을 할 수 있게끔 하는 것이 좋다.
- 안내문의 문장은 예의에 벗어나지 않도록 정중하게 표현되어야 한다.
