외부인출입관리대장 - 비즈폼 서식사전
외부인출입관리대장
요약
회사에서 외부 방문자의 출입에 관한 사항을 기록하는 문서.
서식 구성항목
결재(담당, 대리, 과장, 대표이사), 작성일자, 번호, 성명, 출입 목적, 입, 출, 방문 시간, 확인자
내용
회사나, 기업 등에 소속되어있는 직원 외에 다른 사람이 출입할 때 그 내역을 기록하는 서식을 외부인 출입관리 대장이라 한다.
기업의 보안과 관련된 부분이기 때문에 방문자에 대한 정보를 빠짐없이 기록하고 관리하는 것이 중요하다. 외부인 출입관리 대장에는 외부인의 방문일자, 인적 확인, 출입 목적, 출입 시간, 방문 부서, 반입품 등 중요사항을 꼼꼼히 기재한다.
작성팁
- 외부인의 주민번호와 신분을 정확히 기재하며, 실제 출입하는 당사자와 주민번호가 일치하는지 확인이 필요하다.
- 출입하는 사유, 출입시간 등 정보를 정확하게 기재한다.
- 기업의 정보 유출을 방지하기 위하여 외부인의 인적 사항을 간단하게 작성해 놓는 것이 좋다.
