수신문서대장 - 비즈폼 서식사전
수신문서대장
요약
발송된 문서의 수신 내역을 기록하여 관리하도록 만든 서식.
서식 구성항목
일련번호, 접수번호, 접수일, 제목, 매수, 발송처, 수신팀(팀명, 담당자), 비고
내용
문서는 회사 내부 또는 외부의 업무에 필요하여 작성하는 서류를 말한다. 수신은 상대방으로부터 발신된 메시지에 관련된 전달 결과를 보고하는 것을 일컫는다.
수신 문서 대장은 수신된 문서에 대한 내역을 작성하는 것으로 접수번호, 접수일, 제목, 매수, 발송처 등으로 구성되어있다. 즉, 수신 문서 대장은 문서가 제대로 수?발신이 되었는지 그 여부를 확인하여 작성되므로 회사 업무에 차질이 생기지 않도록 예방해준다.
작성팁
- 편의대로 접수번호나 접수일 순으로 작성하는 편이 좋다.
- 문서의 내용을 간단하게 기재하도록 한다.
- 작성 시, 발송처와 수신 팀의 팀명과 담당자를 확인하고 작성하여야 한다.
- 문서에 관련된 특이사항이 있다면 비고란에 기재하도록 한다.
- 수신 문서 대장은 문서관리를 담당하는 부서에서 작성해야 한다.
